Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка: начисление выплат

В данной статье рассмотрим, как начислить и выплатить единовременное пособие при рождении ребенка в 1с 8.3 ЗУП.

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП

При рождении ребенка один из родителей либо лицо, заменяющее родителя, имеет право на единовременное пособие (ст. 11 Федерального закона от 19.05.

1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Данное пособие начисляется и выплачивается месту работы, либо, если родитель (заменяющее родителя лицо) не работает, органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3.1 осуществляется документом Единовременное пособие за счет ФСС. Это документ доступен в журнале Зарплата – Все начисления:

Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка: начисление выплат

Заполнение документа «Единовременное пособие за счет ФСС»

  • В шапке документа нужно заполнить Месяц начисления и Дату документа:
  • Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка: начисление выплат
  • В поле Пособие за счет ФСС — установить переключатель в значение Пособие при рождении ребенка:
  • Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка: начисление выплат
  • Далее следует выбрать Получателя пособия в соответствующем поле:
  • Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка: начисление выплат
  • В поле Дата события нужно указать дату рождения ребенка:
  • Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка: начисление выплат

Важно указать правильную Дату события, потому что от зависит размер пособия.

Размер пособия при рождении ребенка

Размер пособия определяется автоматически в зависимости от выбранного вида пособия и даты события:

Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка: начисление выплат

Размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году будет проиндексирован с 01.02.2019 г., исходя из индекса роста потребительских цен за предыдущий год. Конкретный коэффициент индексации пособий с 1 февраля 2019 г. будет утвержден Правительством РФ.

В 1С 8.3 ЗУП начиная с версии ЗУП 3.1.6 новые размеры пособий устанавливаются автоматически на основании информации с сервера 1С. Для этого в информационной базе должна быть подключена Интернет-поддержка. Если Интернет-поддержка не используется, то новые размеры пособий устанавливаются при обновлении версии конфигурации.

См. также:

  • Размеры МРОТ, пособий, тарифы страховых взносов в 2018 году (памятка)

Выплата пособия на рождение ребенка

  1. В документе Единовременное пособие за счет ФСС можно задать плановую дату выплаты пособия:
  2. Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка: начисление выплат
  3. Чтобы выплатить пособие отдельной ведомостью, нужно указать в поле Выплата значение В межрасчетный период.
  4. Ввести ведомость на межрасчетную выплату можно непосредственно из документа Единовременное пособие по кнопке Выплатить:
  5. Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка: начисление выплат
  6. Второй вариант – создать ведомость (Ведомость в банк, Ведомость в кассу или Ведомость перечислений на счета)  из журнала документов, в графе Выплачивать указать значение Единовременные пособия за счет ФСС, и по ссылке выбрать соответствующий документ начисления пособия:
  7. Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка: начисление выплатКак оформить единовременное пособие при рождении ребенка: начисление выплат
  8. В результате ведомость будет автоматически заполнена суммами к выплате:

Пособие при рождении ребенка в регионах действия пилотного проекта ФСС по прямой выплате пособий

В регионах, где действует пилотный проект ФСС, выплата пособий осуществляется напрямую фондом социального страхования. В этом случае в ЗУП не нужно вводить документ Единовременное пособие за счет ФСС, а требуется оформить заявление сотрудника на выплату пособия.

Как оформить Заявление на выплату пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3.1

  • Оформить заявление можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Заявления на получение пособия по кнопке Создать заявление:
  • Откроется новый документ Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия.

Заполнение документа Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия

  1. В шапке документа нужно выбрать сотрудника – получателя пособия и указать дату заявления:
  2. В поле Вид пособия нужно выбрать Единовременное пособие при рождении ребенка.
  3. Вкладки в нижней части формы автоматически заполняются данными сотрудника.

  4. На вкладке Получатель указываются основные личные данные физического лица:
  5. На вкладке Способ выплаты указывается способ перечисления средств получателю.

    Если для сотрудника в программе введены данные о лицевом счете, то в поле Выплатить пособие автоматически установится На банковский счет и заполняться реквизиты банка и счета:

  6. Если же для сотрудника не задан лицевой счет, то Выплатить пособие установится в значение Почтовым переводом:
  7. Также есть возможность перечислить пособие На карту МИР, установив переключатель в соответствующее положение и указав номер карты в поле Номер карты МИР:

В разделе Прилагаемые документы следует указать основание для получения пособия. Это может быть справка о рождении ребенка, решении об усыновлении, либо другой документ дающий право на получение пособия. Также нужно указать номер и дату справки в разделе Справка от другого родителя о неполучении пособия:

  • На вкладке Сведения о месте работы заполняются данные о наименовании территориального органа ФСС, наименовании организации-работодателя и ее уполномоченного представителя, а также тип занятости работника:
  • Вкладку Расчет пособия для Единовременного пособия при рождении ребенка заполнять не требуется.
  • Если реестр сведений в ФСС планируется отправлять в электронном виде, то нужно также заполнить раздел Сведения о ребенке на вкладке Сведения для реестра:
  • Печатную форму заявления можно сформировать по кнопке Печать – Заявление о выплате пособия (оплате отпуска):

Оформление реестра сведений для передачи в ФСС в электронном виде

Для передачи сведений в электронном виде используется Реестр сведений необходимых для назначения и выплаты пособия. Создать реестр можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Реестры заявлений по кнопке Создать реестр.

  1. В поде Вид реестра нужно выбрать значение Единовременные пособия при рождении ребенка.
  2. Далее по кнопке Заполнить реестр заполняется всеми заявлениями на выплату данного вида пособия, не включенными в другие реестры или описи:
  3. Заполненный реестр можно Выгрузить или Отправить.

Оформление описи заявлений для передачи в ФСС на бумажном носителе

  • Если организация планирует передавать сведения в ФСС не в электронном виде, то следует сформировать Опись заявлений сотрудников на выплату пособий (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Опись заявлений сотрудников на выплату пособий).
    По кнопке Заполнить опись заполняется всеми заявлениями сотрудников, не включенными в другие реестры или описи:
  • Печатную форму описи можно получить по кнопке Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в шапке документа:
  1. См.

    также:

  2. Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда читайте дополнительный материал по теме:
  3. Если Вы еще не подписаны:
  4. Активировать демо-доступ бесплатно →
  5. или
  6. Оформить подписку на Рубрикатор →
  7. После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Более подробно как в 1С ЗУП 8.3 начислить пособие при рождении ребенка в регионах действия пилотного проекта ФСС смотрите в нашем видео:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://BuhExpert8.ru/1s-zup/bolnichnye-i-posobiya/edinovremennye-posobiya-za-schet-fss/kak-nachislit-edinovremennoe-posobie-pri-rozhdenii-rebenka-v-1s-8-3-zup.html

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП

Данное пособие относится к единовременным пособиям за счет ФСС. Попробуем разобраться, как начислять пособие на рождение ребенка в 1С ЗУП 8.3.

В официальной справке, встроенной в программу, указано, что для совершения данной операции удобно использовать специальное рабочее место «Пособия за счет ФСС».

Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка: начисление выплат

Создание заявления на выплату пособия за счет ФСС

Мне не сразу удалось найти данный рабочий стол, но все же удалось. Находится он в меню 1с 8.3 «Главное», пункт «Пособия за счет ФСС». Непонятно, почему данный пункт не включен в меню «Зарплата».

  • Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка: начисление выплат
  • Итак, заходим в «Пособия за счет ФСС». Вот так выглядит данный рабочий стол:
  • Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка: начисление выплат
  • Сразу столкнулся с проблемой установить отбор по организации. Если нажать стрелочку «Выбрать из списка», увидим такую картину:
  • Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка: начисление выплат
  • Хорошо, введем строку для поиска, например, «Крон-Ц» (такая организация у нас заведена). Получаем следующее:
  • Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка: начисление выплат

Непонятно, ну ладно, оставим отбор, или еще чего там планировали разработчики. Надеюсь, в следующих релизах прольется свет на данное поле (в данной статье я использую релиз 3.0.23.132).

  1. Пробуем создать заявление на получение пособия в 1С:
  2. Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
  3. Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка: начисление выплат
  4. Откроется форма «Заявление сотрудника на выплату пособия»:
  5. Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка: начисление выплат

И здесь, в поле «Организация», натыкаемся на те же грабли! Невозможно выбрать организацию, при этом поле является обязательным для заполнения. Соответственно, документ провести мы не сможем, только записать.

Проверим, как ведут себя другие поля:

Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка: начисление выплат

Видно, что заполнение остальных полей не вызвало нареканий, документ можно записать, но провести так и не удалось.

При попытке сформировать печатные формы «Заявления о выплате пособия (оплате отпуска)» или «Справки по расчету суммы доплаты пособия» (по кнопке «Печать» доступны только эти печатные формы) программа просит провести документ.

Круг замкнулся. Может, это я делаю что-то не так, и если кто разберется, прошу написать в х, буду премного благодарен.

Попробуем поискать другие варианты начислить пособие за счет ФСС.

Как ни странно, такой способ нашелся и оказался вполне рабочим. Закроем все ненужные окна, оставив только «Начальную страницу».

Использование пункта 1С ЗУП 8.3 «Все начисления» в меню «Зарплата»

  • Перейдем в меню «Зарплата» и выберем пункт «Все начисления»:
  • Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка: начисление выплат
  • В форме списка все начисления нажимаем «Создать» и выбираем «Единовременное пособие за счет ФСС»:
  • Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка: начисление выплат
  • Откроется форма заполнения документа:
  • В данном документе 1С все поля заполняются без всяких проблем.

Выберем в поле «Получатель», например, «Громова Надежда Петровна», укажем, что выплата производится «С зарплатой», то есть 5-го числа каждого месяца. Не забудем указать, что нас интересует пособие «При рождении ребенка», установив соответствующий переключатель.

Сумма пособия установилась сама: 14 497.80 рублей, что в 2015 году соответствует действительности. По кнопке «Выплатить» можно произвести выплату пособия.

  1. Вопрос с «Заявлением сотрудника на выплату пособия» остается открытым, ждем новых релизов и мучаем интернет. Вот что я нашел в форумах всеми известного про 1С — «инфостарта»:
  2. Этот путь ведет к тому же рабочему столу, что и описывался выше, и, соответственно, имеет те же проблемы с выбором организации.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/kak-proizvesti-nachislenie-edinovremennogo-posobiya-pri-rozhdenii-rebenka-v-1s-zup-8-3-i-8-2/

Когда выплачивается единовременное пособие при рождении ребенка?

Проблема демографического роста в стране существует достаточно давно. При сложных экономических обстоятельствах далеко не каждая семья решается на рождение двух и более детей. А в некоторых случаях даже рождение первенца постоянно оттягивается из-за бюджетных осложнений.

Роль финансовых структур в решении этого вопроса может играть ключевую роль. И потому на протяжении ряда лет совершенствовалась форма социальной поддержки семей, желающих завести ребенка.

Как оказывается единовременная помощь?

Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка: начисление выплат

Будущие родители еще на этапе беременности могут подготовиться к тому, чтобы появление новорожденного не стало финансовым тупиком для семьи (ознакомьтесь кому положено единовременное пособие при рождении ребенка?). В этом окажет содействие фонд социального страхования.

Именно с этой структурой придется сотрудничать и именно там родителям объяснят, как начисляется единовременное пособие при рождении ребенка. Между тем, для самих родителей не было бы лишним теоретически подготовиться и самостоятельно.

Основные значимые вопросы, которые должны быть в их осведомленности при подготовке к получению финансовой помощи, такие:

  • Кто курирует процесс оформления и выплату пособий?
  • Когда выплачивается единовременное пособие при рождении ребенка?
  • Какие документы потребуются при оформлении заявления?
  • Какие суммы выплачиваются с учетом обстоятельств и статуса будущих родителей?
  • Сроки оформления и подачи подготовленной документации.

Обо всем этом должны уведомить при личном посещении в ФСС, — структуре, являющейся одновременно и источником выплат и контрольным органом в отношении исчисления суммы выплаты. С полной информацией о том, кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка, Вы можете ознакомиться по этой ссылке.

Это и есть ответом на первый вопрос о том, в чьей компетенции вся процедура начисления и выплаты денежных средств на расходы по рождению детей.

Сроки подачи сведений

Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка: начисление выплат

Для всех без исключений категорий будущих родителей установлен период, когда фондом соцстрахования принимаются заявки на получение одноразовой социальной финансовой поддержки (узнайте подробнее как получить единовременное пособие по рождению ребенка?).

Отправной датой принято считать время регистрации будущей матери на учете в гинекологической консультации при медицинском учреждении в районе прописки или проживания.

Традиционно для этого отводится период до 12 календарных недель. В это время ФСС или бухгалтерия страхователя (в случае беременности трудоустроенной матери) принимают документы для исчисления суммы пособий.

Если этот период был просрочен, то прием документации уже не производится. Исключение предоставляется только для тех категорий родителей, которые имели объективные причины для такой просрочки и готовы их подтвердить в документальном формате.

Предельный срок подачи заявления с документами установлен до шести месяцев с даты рождения.

Как начисляется единовременное пособие при рождении ребенка?

Конкретная величина социальной помощи устанавливается в соответствии с регламентом утвержденных на год ассигнований на уровне Думы и финансовых структур.

Поэтому величина пособия каждый год может изменяться, и ее размеры регламентируются соответствующими президентскими указами, нормативами и положениями законодательных структур (читайте также как рассчитывается единовременное пособие при рождении ребенка?) .

Традиционно эта сумма является фиксированной.

Однако есть возможность получить большее пособие для тех родителей, которые либо трудоустроены, либо временно находятся на учете в службе занятости населения.

Что важно – при снятии с учета в этой службе и трудоустройстве один из родителей имеет право подать дополнительную справку о величине своей заработной платы до момента рождения ребенка.

При этом в ФСС сопоставляется размер начисленного пособия и уровень дохода подавшего такую декларацию родителя. И если при сравнении окажется, что ежемесячный доход по своей величине не превышает 1,5 размера минимальной зарплаты, то службами социальной защиты может быть начислена дополнительная субсидия или пособие.

В целом за эталон исчисления принято считать размер прожиточного минимума в перерасчете на 30 месяцев.

Сроки выплаты

Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка: начисление выплат

После того, как будут улажены бюрократические моменты, и будущие родители предоставят все требуемые подтверждения в ФСС, можно приступить к уточнению дат. В частности – когда выплачивается единовременное пособие при рождении ребенка?

При соблюдении всех условий самими родителями фонд соцстрахования начисляет деньги в течение пяти дней. Эти средства сразу же поступают на баланс работодателя, являющегося одновременно и страхователем будущих родителей либо одного из супругов.

  • В бухгалтерии организации работодателя обязаны предоставить начисленную сумму в период, не превышающий десять календарных дней.
  • В случае если претенденты на эту категорию социального пособия нигде не трудоустроены, выплаты им производит сам фонд социального страхования путем перевода всей денежной суммы на расчетный счет в одном из государственных банковских учреждений.
  • Для этого вместе со всем пакетом документов придется подать и номер расчетного счета.

Период выплаты в этих обстоятельствах регламентируется уставом фонда и сообразуется с его отчетным периодом. Поэтому перечисление денежной суммы станет возможным не позже даты 26 числа того месяца, идущий за месяцем, в котором была подана заявка.

Источник: https://socstrah24.ru/kogda-vyplachivaetsya-posobie-pri-rozhdenii/

Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3

Рейтинг:  5 / 5

Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка: начисление выплат

Как отразить пошагово пособие при рождении ребенка в программе 1С Предприятие 8.3. рассмотрим в данной статье. Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается на каждого рожденного ребенка. В соответствии со ст.

11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ получить данное пособие может один из родителей либо лицо, его заменяющее.

Вначале разберем теоретическую часть данного вопроса, затем рассмотрим все на практике с применением в программе 1С бухгалтерия 8.3

  • Пособие выплачивается:
  • — работодателем по месту работы одного из родителей;
  • — органом социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания или фактического проживания) одного из родителей, если оба родителя не работают;

— работодателем по месту работы родителя, с которым проживает ребенок, если брак между родителями расторгнут. Если проживающий с ребенком родитель не работает, то пособие выплачивает орган социальной защиты населения по месту жительства.

  1. Для получения пособия необходимо предоставить в бухгалтерию организации следующие документы:
  2. — заявление о назначении пособия.
  3. — справку о рождении ребенка или детей выданной органами ЗАГС.
  4. — справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось.
  5. — свидетельство о расторжении брака, если родители разведены.
  6. — документ, подтверждающий совместное проживание ребенка с одним из родителей на
  7. территории РФ, если родители разведены.
  8. — если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения, то необходимо предоставить выписку из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке.
  9. — выписку из решения об установлении над ребенком опеки (копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);
  10. Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если работница обратилась за ним не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.
  11. Единовременное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления, при наличии необходимых документов.
  12. Начисление единовременного пособия при рождении ребенка, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ, отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:
  13. Дт 69.01 «Расчеты по социальному страхованию» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — начислено пособие при рождении ребенка
  14. Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 51 «Расчетные счета» — перечислено пособие на пластиковую карту работницы организации.
  15. Перейдем к практике:

Рассмотрим данную операцию в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Шаг 1. Настройка вида расчета.

Из меню «Сотрудники и зарплата» перейдем в раздел «Справочники и настройки» перейдем в «Начисления». Нажмем на кнопку «Создать».

  • Заполним поля документа:
  • — поле «Наименование» — необходимо указать наименование начисления, в нашем примере это будет «Единовременное пособие за счет ФСС».
  • — поле «Код» — заполним данное поле, в нашем примере укажем – «ФСС» либо цифровое значение.

— поле «Вид начисления по ст. 255 НК:» — данное поле не заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств ФСС не относятся к расходам на оплату труда.

— поле «НДФЛ» — в соответствии с п.1 ст. 217 НК РФ , пособие при рождении ребенка не подлежит налогообложению НДФЛ, поэтому данное поле не заполняется.

— поле «Страховые взносы» — в данном поле необходимо указать способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. Выберем значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

— поле «Способ отражения» — для правильного формирования проводок и отражения начисления в программе в данном поле необходимо указать способ отражения начисления в бухгалтерском учете. По кнопке выбрать задаем проводку Дт69.01 Кт70. В поле «Виды платежей в бюджет» выставим «Расходы по страхованию».

  1. После добавления проводок вернемся к заполнению окна «Начисление».
  2. — поле «Доход в натуральной форме» — в том случае, если вы не выплачиваете пособие на руки сотруднице организации, то необходимо установить галочку в данном поле.
  3. По кнопке «Записать и закрыть» проводим документ в программе.

Шаг 2. Начисление пособия в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Перейдем в раздел «Сотрудники и зарплата» в подраздел «Зарплата» создадим документ «Начисления зарплаты», заполним поля документа:

— поле «Месяц начисления» — выставляется месяц в котором производится начисление пособия. Выставим июнь 2014г.

— поле «Дата» — выставим дату регистрации начисления в программе, как правило начисление мы проводим в конце месяца, поэтому выставим 30.06.2014.

Остальные поля заполняются программой в автоматическом режиме, в соответствии с произведенными настройками ранее.

Заполним табличную часть документа. Закладка «Начисления», нажмем на кнопку «Добавить».

Выберем сотрудницу организации,  которой производится начисление пособия. В строке «Начисление» выставляем наименование пособия из Шага №1.

— в строке «Результат» выставляем вручную сумму начисленного пособия.

Для того чтобы провести документ, нажимаем на кнопку «Провести и закрыть», проверяем сформированные проводки в программе.

Шаг 3. Отражение пособия в регламентированной отчетности.

Для того, чтобы данное начисление отразилось в регламентированной отчетности необходимо сформировать документ «Операции учета по страховым взносам».

Перейдем в раздел «Сотрудники и зарплата» подраздел «Страховые взносы». Создадим новый документ. Заполним поля документа.

— поле «Месяц расч.периода» — в данном поле необходимо указать месяц начисления пособия, в нашем примере это июнь 2014г.

— поле «Дата» — выставим дату регистрации начисления в программе – в нашем примере 30.06.2014.

Видеокурсы — Самоучители 1С Бухгалтерия 8.3 и 8.2

Перейдем на закладку «Пособия социального страхования». Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним табличную часть документа.

  • — строка «Вид пособия социального страхования» — выбираем из приведенного перечня, в нашем примере это «При рождении ребенка».
  • — строка «Дата страхового случая» — выставляем дату наступления страхового случая.
  • — строка «Учитывать как новый страховой случай» — выставим признак «v», так как мы регистрируем страховой случай впервые.
  • — строка «Вид занятости» — выставим вид занятости нашей сотрудницы.
  • — строка «Оплаченные дни» — не заполняем.
  • — строка «Сумма (всего)» — выставим сумму начисленного пособия.
  • Проводим документ в программе по кнопке «Провести и закрыть».
  • Так же посмотрите видеоурок — начисление пособия при рождении ребенка в 1С.

Источник: https://profbuh1c.ru/articles/1s-bukhgalteriya/238-posobie-pri-rozdenii-rebenka-v-1c83

Как отразить в учете начисление и выплату пособия при рождении ребенка — НалогОбзор.Инфо

  • 1. НДФЛ и страховые взносы
  • 2. Налог на прибыль
  • 3. УСН и ЕНВД

Бухучет

Пособие при рождении ребенка возмещает ФСС России. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к плану счетов).

  • В бухучете начисление и выплату пособия оформите проводками:
  • Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 70
  • – начислено единовременное пособие при рождении ребенка;
  • Дебет 70 Кредит 50 (51)
  • – выдано пособие сотруднику.

НДФЛ и страховые взносы

Пособие при рождении ребенка является государственным пособием. Поэтому оно освобождено от уплаты:

  • НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
  • взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Налог на прибыль

Пособие целиком возмещает ФСС России. Поэтому такая выплата не является расходом организации. Всю сумму пособия не включайте в расходы по налогу на прибыль (ст. 252 НК РФ).

Пример, как учесть пособие при рождении ребенка. Организация применяет общую систему налогообложения

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова 12 апреля 2016 года родила ребенка. Для получения пособия она представила:

  • заявление о назначении пособия;
  • справку о рождении ребенка;
  • справку с места работы мужа о том, что ему не назначали пособие.
  1. Бухгалтер начислил пособие при рождении ребенка:
  2. Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 70 – 15 512,65 руб. – начислено единовременное пособие при рождении ребенка;

Дебет 70 Кредит 50 – 15 512,65 руб. – выдано из кассы пособие при рождении ребенка.

Сумму пособия бухгалтер не включил в расходы по налогу на прибыль. Он также не учел эту выплату при расчете НДФЛ, взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Ситуация: как учесть при налогообложении доплаты к пособию при рождении ребенка до фактического среднего заработка (должностного оклада?. Организация применяет общую систему налогообложения.

С суммы доплат удержите НДФЛ, начислите страховые взносы, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Включите доплаты в расходы по налогу на прибыль при условии, что они предусмотрены коллективным договором.

Организация может предусмотреть в коллективном договоре доплаты к пособию при рождении ребенка до фактического среднего заработка либо оклада (ст. 22, 41, 57 ТК РФ). То есть по своей инициативе выплачивать пособие в размере выше, чем предусмотрено законодательством.

С суммы доплат удержите НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Кроме того, на сумму доплат начислите взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г.

№ 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Дело в том, что такие доплаты отсутствуют в перечне необлагаемых выплат (cт. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Совет: организация может не начислять страховые взносы на суммы доплат к пособию при рождении ребенка, предусмотренных коллективным договором. Но это, скорее всего, приведет к спору с проверяющими. Судьи на стороне организаций.

Хотя между организацией и сотрудницей есть трудовые отношения, данные доплаты не являются вознаграждением за труд. Доплата к пособию по своему содержанию является выплатой социального характера.

Она не зависит от квалификации сотрудника, объема и качества выполненной им работы. А значит, такую доплату нельзя признать оплатой труда. Взносы на нее начислять не нужно.

Ведь отсутствует объект обложения взносами, предусмотренный частью 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Правильность данного подхода подтверждают судьи (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 17 июня 2014 г. № Ф09-2974/14). Однако само по себе наличие судебной практики свидетельствует о том, что проверяющие требуют начислять взносы. Поэтому отстаивать свою точку зрения организации, скорее всего, придется в суде.

При расчете налога на прибыль доплату, предусмотренную в трудовом или коллективном договоре, включите в расходы на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Аналогичной точки зрения придерживается и Минфин России в отношении доплат:

– до фактического среднего заработка (письма Минфина России от 27 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/723, от 26 октября 2009 г. № 03-03-06/1/691);

– до должностного оклада (письма Минфина России от 28 апреля 2014 г. № 03-03-06/1/19699, от 18 мая 2012 г. № 03-03-06/1/254, от 24 февраля 2012 г. № 03-03-06/1/98).

УСН и ЕНВД

Организации, которые применяют специальный налоговый режим, сумму пособия при расчете единого налога не учитывают. Это связано с тем, что пособие возмещает ФСС России. Оно не является расходом организации и не учитывается при расчете единого налога как при применении упрощенки (п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ), так и при применении ЕНВД (п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Пример, как учесть пособие при рождении ребенка. Организация применяет упрощенку

ООО «Альфа» применяет упрощенку (рассчитывает налог с разницы между доходами и расходами). Бухучет ведет в полном объеме. Секретарь организации Е.В. Иванова 12 апреля 2016 года родила ребенка. Для получения пособия она представила:

  • заявление на получение пособия;
  • справку о рождении ребенка;
  • справку с места работы мужа о том, что ему не назначали пособие.
  • Бухгалтер начислил пособие при рождении ребенка:
  • Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 70 – 15 512,65 руб. – начислено единовременное пособие при рождении ребенка;

Дебет 70 Кредит 50 – 15 512,65 руб. – выдано из кассы пособие при рождении ребенка.

Сумму пособия бухгалтер не включил в расходы по единому налогу. Он также не учел эту выплату при расчете НДФЛ, взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/socialnie_posobija/kak_otrazit_v_uchete_nachislenie_i_vyplatu_posobija_pri_rozhdenii_rebenka/47-1-0-1255

Материальная помощь при рождении ребенка: оформление, НДФЛ и взносы

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Материальная помощь при рождении ребнка выплачивается только в том случае, если предусмотрена трудовым, коллективным договором или иным локально-нормативным актом организации.

 Данная выплата не зависит от квалификации работников, не связана с достижением работником каких-либо производственных результатов, так же нельзя ее назвать стимулирующей.

Поэтому матпомощь при рождении ребенка не является частью оплаты труда — это выплата социального характера.

Как оформить выдачу материальной помощи

Как правило, начисление матпомощи оформляется так:

  • Работник пишет личное заявление, в котором указывает основание для выплаты ему материальной помощи — в данном случае это рождение ребенка. Заявление может быть составлено в произвольной форме;
  • Работник прилагает документы, подтверждающие необходимость получения такой помощи: например, копию свидетельства о рождении. Ее нужно передать в бухгалтерию вместе с заявлением.
  • Если руководство организации принимает положительное решение, издается приказ об оказании материальной помощи. Унифицированной формы такого документа нет, организация вправе разработать ее самостоятельно. В приказе указывается сумма получаемой сотрудником материальной помощи, и срок, в который она должна быть выплачена.

Если матпомощь выплачивается не единовременно, а поэтапно, то в графе «основание платежа» каждого платежного документа следует дать ссылку на приказ руководителя.

Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ). Не учитывается эта выплата и при применении ­УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот порядок обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами имеет определенные особенности.

НДФЛ

Недавно Минфин изменил мнение относительно обложения НДФЛ сумм материальной помощи при рождении ребенка.

 Прежняя позиция финансового ведомства была такова: не облагается НДФЛ единовременная матпомощь, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей. То есть, финансовое ведомство считало, что необлагаемый лимит нужно делить между родителями.

 Ранее в Письме от 15.07.2016 № 03-04-06/41390 финансовое ведомство рекомендовало при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Но Минфин РФ отозвал это письмо.

Новую точку зрения на вопрос об обложении НДФЛ доходов в виде материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка, Минфин озвучил в письмах от 12.07.2017 № 03-04-06/44336 и от 07.08.17 № 03-04-06/50382.

 В соответствии с абзацем 7 пункта 8 статьи 217 НК не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат работникам (в том числе матпомощи) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка.

 При этом должны выполняться следующие условия:

  • матпомощь выплачивается единовременно в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка;
  • размер матпомощи не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Теперь пятидесятитысячный необлагаемый лимит применяется в отношении суммы, выплаченной каждому из родителей (усыновителей, опекунов), в том числе в случае, когда оба родителя (усыновителя, опекуна) трудятся у одного работодателя.

Получается, что при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга.

Ведь теперь тот факт, получал ли второй родитель «детскую» матпомощь или нет, для НДФЛ-целей значения не имеет.

Теперь эта точка зрения объявлена единственной верной, так как все старые, противоречащие новому мнению ведомства разъяснения, признаны неактуальными, и ФНС предписала инспекциям применять в работе именно ее.

Кстати, стоит обратить внимание на Постановление арбитражного суда  Уральского округа от 29.07.

2016 № Ф09-6902/16, где суд отметил, что суть выплаты при рождении ребенка не изменилась в связи с реализацией права на нее по истечении года.

А НК РФ не содержит нормы, предусматривающей, что спустя год льгота не применяется. То есть, по мнению арбитров, матпомощь при рождении ребенка и через год не должна облагаться НДФЛ.

Страховые взносы

Объектом обложения страховыми взносами являются, в частности, выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, перечислены в статье 422 НК РФ.

 Здесь сказано, что не подлежат обложению страховыми взносами для организаций суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, установлении опеки над ребенком, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), установления опеки, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка (пп. 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ).

Минфин в письме от 16 мая 2017 № 03-15-06/29546 заявил, что материальная помощь, выплачиваемая при рождении ребенка, не облагается страховыми взносами в пределах лимита (50 тысяч рублей).

Причем этот необлагаемый лимит применятся к выплатам, начисленным каждому из новоиспеченных родителей. Т.е. если и папа, и мама малыша получили каждый по 50 тыс. руб. такой родительской матпомощи, страховые взносы с этих сумм начислять не нужно.

В том числе в случае, когда оба родителя трудятся у одного работодателя.

Таким образом, получается, что в отношении материальной помощи при рождении ребенка теперь действуют одинаковые правила обложения и НДФЛ, и страховыми взносами.

Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка

Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

  • Пример 1
  • Сотруднице начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 50 000 руб. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:
  • Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка
  • Дт 73 Кт 51 — 50 000 — Выплачена материальная помощь с расчетного счета
  • Дт 99 Кт 68 — 10 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (50 000 руб. х 20%)
  • Пример 2

Изменим условия примера 1. Выплата работнице единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка составила 70 000 руб.

В нашем примере сумма страховых взносов рассчитывается исходя из общего тарифа (на обязательное пенсионное страхование — 22%, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9%, обязательное медицинское страхование — 5,1%).

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитаны с применением тарифа 0,2%. Согласно пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ страховые взносы включаются в состав расходов в общеустановленном порядке (письма Минфина РФ от 20.03.

2013 № 03-04-06/8592, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/457).

  1. В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки:
  2. Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка
  3. Дт 91 Кт 69 — 6040 — Начислены страховые взносы на облагаемую ими сумму материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 30,2%)
  4. Дт 73 Кт 68 — 2 600 — Удержан НДФЛ с налогооблагаемой суммы материальной помощи  ((70 000 — 50 000) руб. х 13%)
  5. Дт 73 Кт 51 — 67 400 — Выплачена материальная помощь из кассы (70 000 — 2 600) руб.
  6. Дт 99 Кт 68 — 14 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (70 000 руб. х 20%)

Отражение в 6-НФДЛ

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.

Из Приложения к Письму ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ (вопросы 3, 4) следует, что строка 030 «Сумма налоговых вычетов» расчета по форме 6-НДФЛ заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденных Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

При заполнении строки 020 «Сумма начисленного дохода» следует учитывать, что в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, перечисленные в ст. 217 НК РФ. При этом не разъяснен порядок отражения в расчете сумм, частично не подлежащих налогообложению.

Поэтому обратимся к письму ФНС России в от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@. Налоговая инспекция на основании п. 8 ст.

217 НК РФ пришла к выводу, что работодатель вправе не отражать в расчете по форме 6-НДФЛ доход работника в виде единовременной материальной помощи при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере, не превышающем 50 000 руб.

В случае если размер указанного дохода, выплачиваемого в налоговом периоде, превысит 50 000 руб., данный доход подлежит отражению в расчете по форме 6-НДФЛ.

Если организация, выплачивающая работнику материальную помощь при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере 50 000 руб.

, все же отразила данный доход в расчете по форме 6-НДФЛ, то организация должна отразить такой доход в сведениях по форме 2-НДФЛ за указанный налоговый период. В таком случае данные по строке 020 расчета по форме 6-НДФЛ и общая сумма дохода, указанного в п.

 5 представляемых по всем налогоплательщикам справок по форме 2-НДФЛ, будут идентичны, что соответствует Контрольным соотношениям ФНС России.

Дело в том, что если налоговый агент отразит соответствующую выплату в расчете по форме 6-НДФЛ, но не отразит ее в форме 2-НДФЛ, это приведет к нарушению Контрольных соотношений, что может повлечь за собой процедуру истребования от налогового агента соответствующих пояснений (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1596

Ссылка на основную публикацию