Как написать заявление в декретный отпуск правильно

Как написать заявление в декретный отпуск правильно

В действующем законодательстве РФ (с изменениями в 2020 году) отсутствует термин «декретный отпуск». Данная фраза является всего лишь употребляемым в нашем государстве названием 2-х видов отпуска, которые следуют друг за другом, обычно, без перерыва, притом, с различным оформлением:

  1. Отпуск по беременности и родам, который оформляется на основании статьи 255 ТК РФ в виде временной нетрудоспособности назначенной продолжительности.
  2. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый на более продолжительное время (до достижения малышом 3-х летнего возраста) без прерывания стажа и сохранения работы (ст. 256 ТК РФ).

Форма

Как написать заявление в декретный отпуск правильно

Однако, требуется сохранять структуру бланка, в соответствии с подобными служебными документами.

Накануне оформления прошения, требуется просмотреть рекомендованные образцы бланков для его заполнения:

  • Ходатайство на отпуск по беременности
  • Ходатайство о продлении отпуска
  • Ходатайство о преждевременном выходе из отпуска.

Каждое ходатайство обладает некоторыми нюансами и особенностями при оформлении.

При оформлении ходатайства на отпуск по беременности требуется соблюдать следующую структуру:

Шапка Должность, название фирмы, Ф.И.О. начальника Должность, структурное подразделение, Ф.И.О. сотрудницы
Тело бланка Прошение о выделении отпуска с отображением причины, даты его начала и даты окончания. Прошение о выдаче пособия, с приложением документа в качестве основания, – как правило, это больничный листок
Заключительный раздел Проставляется дата составления документа, а также подпись работника

Некоторые сотрудницы, после завершения декретного отпуска не знают – требуется ли подавать заявление на отпуск по уходу за малышом? Ответ – «ДА».

Прошение на такой отпуск нужно обязательно составлять и лично передать его в кадровое подразделение или непосредственно начальнику. Структура бланка ходатайства остается типовой. В нем непременно должны содержаться следующие сведения:

  • Название должности руководителя фирмы, с отображением наименования фирмы и Ф.И.О. начальника
  • Должность, отдел, где работает сотрудница и ее Ф.И.О.
  • Лаконично изложенное прошение о выделении отпуска по уходу за малышом до даты, когда ему исполниться 3 года
  • Ходатайство о назначении ежемесячного пособия по уходу за малышом, а также на компенсированные выплаты
  • Дата оформления ходатайства, а также подпись сотрудницы, подавшей бланк.

К прошению требуется приложить следующие документы:

  1. Копия документа о рождении малыша
  2. Справка от фирмы, где работница числится на работе.

Когда писать заявление на получение декретного отпуска

Как написать заявление в декретный отпуск правильно

Ходатайство на подобный отпуск необходимо непременно составлять по рекомендованному образцу, который, обычно, можно найти в отделе кадров или в данной статье (немного ниже).

При этом, необходимо учесть юридические нюансы, чтобы избежать в будущем конфликтов с руководством. Прошение желательно подавать за 7-10 дней до начала отпуска, чтобы дать возможность бухгалтерии и отделу кадров оформить все необходимое.

Примечание. Перед уходом сотрудницы в отпуск и передаче обязанностей, должно быть вывешено соответствующее распоряжение начальника фирмы и сотрудница обязана в нем расписаться.

статью Образец заявления на отпуск по беременности и родам в 2020 году.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Как написать заявление в декретный отпуск правильно

  • Для страховки, чтобы ходатайство не затерялось среди прочих бумаг и для предотвращения, в связи с этим, конфликтов, прошение желательно составить в 2-х экземплярах.
  • При вручении запроса на отпуск, на экземпляре работницы, принесшей бланк, требуется, чтобы принимающее лицо расписалось, с указанием даты принятия бланка и регистрационного номера.
  • После оформления этой процедуры, прошение будет передано руководителю для наложения визы, с последующим изданием соответствующего приказа, на основании которого будут выполнены необходимые мероприятия по подготовке документов и начислению положенных платежей.

Как писать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком?

Как написать заявление в декретный отпуск правильно

Ходатайство не имеет стандартно утвержденного шаблона, однако образец такого ходатайства, обычно, можно найти в кадровом отделе. В крайнем случае, кадровик может оказать помощь в правильности написания запроса.

При заполнении бланка обращения необходимо соблюсти следующее:

  1. Прошение пишется на имя начальника, поэтому в «шапке», которая размещается сверху листа с правой стороны, отображается должность руководителя фирмы, с отображением названия учреждения и Ф.И.О. начальника
  2. Ниже, в этой же части страницы, заполняется Ф.И.О. сотрудника, с отображением должности и структурного отдела, где трудится сотрудница
  3. По центру строки, немного ниже, отображается название бланка – «Заявление»
  4. Данное название можно написать более конкретно, например – «Заявление о выделении декретного отпуска»
  5. В текстовой части бланка излагается суть прошения, с отображением даты начала и завершения отпуска
  6. Если сотруднице положено пособие, то просьбу о его получении можно изложить в данном письме в следующем пункте.
  7. После этого, записывается слово «Приложение» и перечисляется перечень документов, который прилагаются к прошению:
  • Больничный листок, с отображением его реквизитов
  • Справка медицинского заведения о беременности.
  1. Завершается составление ходатайства, отображением даты заполнения и подписи заявительницы.

статью Написать заявление по уходу за ребенком до 3-х лет.

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Как написать заявление в декретный отпуск правильно

Что и для чего нужно приложить к заявлению

Как написать заявление в декретный отпуск правильно

Данные документы в оригинале подшиваются к ходатайству на получение декретного отпуска. Для страховки, себе нужно оставить ксерокопии документов.

При документальном подтверждении беременности 12 недельного срока сотрудница может рассчитывать на добавочное финансовое пособие. Для этого надо подать письменный запрос. Также к документу требуется подшить ксерокопию паспорта, номер банковской карточки для перевода платежа.

При оформлении прошения по уходу за малышом требуется прикрепить ксерокопию документа о рождении малютки. Кроме этого, надобно прикрепить справку от учреждения, где трудится отец, о том, что такое пособие ему не выдавалось.

Можно ли уволить беременную сотрудницу?

Как написать заявление в декретный отпуск правильно

  1. Ее личного пожелания
  2. Соглашения между сотрудницей и учреждением (такой вариант чаще всего встречается на практике)
  3. По инициативе руководства (только в определенных ситуациях).

Рассмотрим исключения, позволяющие уволить беременную сотрудницу:

  • Статья 261 ТК РФ регламентирует, что работодателю запрещается отчислять беременных женщин по любому основанию, отображенному в ст. 81 ТК РФ. Исключением из правил является, закрытие предприятия или ИП.
  • Кроме перечня оснований, отображенных в ст. 81 ТК РФ, отчисление по инициативе руководства возможно по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и прочими нормативными актами. К примеру:
  • В связи с не прохождением испытательного времени, назначенного при принятии на фирму (ст. 71 ТК РФ)
  • При принятии уполномоченным лицом (юридическим, владельцем) решения о разрыве трудового контракта (ст. 278 ТК РФ)
  • В случае восстановления на работе основного сотрудника на место совместителя – беременной сотрудницы (ст. 288 ТК РФ)
  • При наличии добавочных оснований отчисление, отображенных в трудовом контракте с надомниками (ст. 312 ТК РФ) и сотрудницами религиозных заведений (ст. 347 ТК РФ)
  • В случае дополнительных оснований отчисления педагогических сотрудниц, согласно ст. 336 ТК РФ.

Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей?

Статья 256 ТК РФ регламентирует, что на время отпуска по ухаживанию за малышом за работницей сохраняется место работы. При этом, обращаем внимание, что за сотрудницей сохраняется не рабочее место, а место работы.

То есть, – это означает, что за ее рабочий стол может принят временно другой человек.

Чтобы не прерывать технологический процесс на предприятии, на это место временно принимается другой работник, с которым подписывается срочное трудовое соглашение на период отсутствия основной сотрудницы.

В данном соглашении не надо указывать дату завершения действия контракта, так как при прерывании отпуска по ухаживанию за малышом и выходе на работу постоянной работницы, работодатель обязан уволить временно принятого человека.

Таким образом, после того, как основная работница прерывает свой отпуск по ухаживанию за малышом и выходит на работу, срочный трудовой контракт с временно оформленным работником автоматически теряет силу.

На основании этого он увольняется с работы (ч.3 ст. 79 ТК РФ).

статью Заявление на отпуск в детский сад ребенку – образец 2020 года.

Скачать образец заявление на декретный отпуск в 2020 году

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-na-dekretnyj-otpusk/

На какой неделе беременности нужно написать заявление на работе по предоставлению отпуска по беременности и родам: образец, пример заполнения и обязательные пункты

Всем женщинам в РФ, работающим официально, гарантировано право на декретный отпуск с получением пособий. Чтобы оформить все официально, необходимо написать заявление – форма документа произвольная, но все же есть ряд обязательных требований.

Как заполнить заявление на декретный отпуск и когда его подавать?

Как написать заявление в декретный отпуск правильноПраво на декрет обеспечивается ст. 255 ТК РФ. В законе уточняется, что он является периодом нетрудоспособности, когда за беременной сохраняется ее должность и средний доход.

Как и в случаях с остальными отпусками, для оформления декретного нужно составлять заявление. Разница в том, что беременной отдых должен оформляться, несмотря на расписание отпусков.

Она может отгулять основной отпуск без очереди, даже не выработав минимальные 6 месяцев стажа, потом уйти в декрет. Его длительность – максимально 140 дней, включая 70-дневный дородовой и 70-дневный послеродовой период.

Не обязательно брать декретный отпуск на весь срок. Если она пожелает, женщина может и дальше работать.

Только от длительности отдыха будет зависеть размер начисленного пособия, потому что его нельзя получать одновременно с зарплатой.

Основания для предоставления

Как написать заявление в декретный отпуск правильноДекретный отпуск положен любой женщине, оформленной на предприятии по трудовому договору. Основаниями служат определенные документы, которые нужно отдать работодателю:

  • заявление директору;
  • справка из женской консультации по факту ранней (до 12-й недели) постановки на учет (появляется возможность получить дополнительную выплату);
  • оформленный гинекологом больничный, подтверждающий саму беременность и плановую дату родов.

Когда нужно писать

Нигде документально не закреплено точное время, когда должен начинаться декретный отпуск. Взять его – право, но не обязанность работающей женщины. Она может готовить заявление с 30-й, а при вынашивании двойни – с 28-й недели беременности.

За сколько до отпуска в связи с беременностью нужно писать

Как написать заявление в декретный отпуск правильноЖенщина вправе написать заявление сразу, как будет на руках листок нетрудоспособности, или в какой угодно момент до самих родов. В нем ставится дата начала отдыха – это может быть хоть завтрашний день.

Читайте также:  Как рассчитать пособие по уходу за ребенком: разбираемся вместе

Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника

Независимо от должности сотрудница может написать заявление, получив больничный, и уже на завтрашний день уйти в декрет. Работодатель вправе попросить ее перенести начало отдыха, чтобы он успел найти замену, но принуждение к этому незаконно.

Чтобы избежать конфликтов с начальством, рекомендуется все же уведомлять начальство о приближении декрета за 2 недели до его начала. За этот срок успеют подыскать временного сотрудника на замену, и предприятие сможет продолжать функционировать без простоев и замедлений.

Заявление на отпуск с последующим декретом

В каждой организации утверждаются графики основных отпусков. Все отдыхают в порядке очередности, но беременные входят в «льготную» категорию работников.

Они вправе оформить основной отпуск вне очереди, в том числе непосредственно перед декретом. Нужно только написать и подать руководству заявление.

Желательно сделать это за 2 недели, минимум за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела с выплатами.

Заявление на отпуск по родам

Как написать заявление в декретный отпуск правильноПредусмотрено единое заявление на отпуск по БиР (беременности и родам), которое подается в любой момент после 30-й недели или 28-й при многоплодии.

Только этот вид отдыха принято делить на 2 части – максимум 70 дородовых дней и аналогичное число послеродовых. Женщина может запросить столько дней, сколько посчитает нужным, обозначив начало и завершение декрета. От его продолжительности зависит размер дородовых и послеродовых выплат.

Перенос по беременности

Если сотрудница хорошо себя чувствует, она может оставаться на работе вплоть до родоразрешения. Альтернативный вариант – взять отпуск на сколько угодно дней до родов, но максимум на 70. Перенос отдыха по беременности на время после рождения ребенка не предусматривается. Однако впоследствии возможно оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5, потом до 3 лет.

За сколько времени предоставить

Как написать заявление в декретный отпуск правильноТочный срок предъявления заявления на отпуск по беременности не указывается ни в одном законе. Значит, фактически предоставить его могут даже за день до начала отдыха. Только есть важный нюанс – пособие переводят вместе с очередной зарплатой, раньше его не получить.

Заявление на отпуск по беременности и родам: как правильно написать

Унифицированной формы документа законодатель не предусмотрел. Поэтому он составляется произвольно или по схеме, принятой в компании.

Как заполнить

Стандартная структура документа:

  • «шапка» (правый угол сверху) – должность и ФИО руководителя, название фирмы, должность и ФИО работницы;
  • заголовок по центру – Заявление;
  • основной текст – просьбы о предоставлении отпуска (важно обозначить сроки и требование выдачи пособия);
  • приложение – перечисление документов, которые подаются с заявлением (больничный, справка из женской консультации);
  • в правом углу внизу – дата;
  • ниже – подпись работницы.

Что обязательно должно быть

Как написать заявление в декретный отпуск правильноХотя форма документа произвольная, есть сведения, которые необходимо включить в него обязательно:

  • грамотно называть отпуск – по беременности и родам, так нужно писать, а декретный – это просторечное выражение;
  • сроки отпуска – они должны совпадать с прописанными в больничном;
  • просьба о пособии – если ее не указать, придется писать еще одно заявление, снова собирать бумаги, которых не хватает;
  • опись прилагаемых документов.

Пример заявления

Можно написать заявление, например, такого содержания:

  1. «Шапка документа»: Генеральному директору ООО «Стройсервис» Степанову И. А. от секретаря Смирновой К. К.
  2. В середине страницы – слово «Заявление».

Источник: https://propravo.guru/dekret/zayavlenie-na-dekretnyj-otpusk.html

Как правильно написать заявление на декретный отпуск?

Как написать заявление в декретный отпуск правильно

Стоит отметить, что одного заявления будет недостаточно, к нему надо будет приложить соответствующие справки. Без этих документов пособие выплачено не будет. Но обо всем по порядку.

Регламентация по ТК РФ

Все вопросы, связанные с декретным отпуском, отражаются в Трудовом кодексе Российской Федерации (255 статья). В ней указывается, что женщина, работающая в той или иной организации, имеет право на отдых:

  • на период беременности — 70 дней (в случае многоплодной беременности срок увеличивается на 14 дней);
  • на послеродовой срок – 70 дней (или 86 дней при наличии каких-либо осложнений, а рождение более одного ребенка предполагает послеродовой отпуск, равный 110 дням).

Как написать заявление в декретный отпуск правильноОба срока суммируют, в результате получается отпуск, средняя продолжительность которого равна 140 дням. Декрет предоставляют женщине на основании наличия у нее факта беременности.

На сроке 30 недель беременной должны выдать больничный лист. Если беременность многоплодная, этот срок сокращается до 28 недель. Данный документ получают в женской консультации, где состоит на учете будущая мать. На основании этой справки и пишут заявление на оформление декрета.

Как написать заявление в декретный отпуск правильноПеред отдыхом женщине выплачивают пособие, размер которого исчисляется с учетом заработной платы, рассчитанной за последние два года. Если сотрудница проработала на предприятии менее года, выплачивается минимальный размер денежного пособия по беременности и родам. В любом случае, максимальный размер выплаты не превышает сумму, равную 301095,89 рубля, а минимальный размер равен 51918,90 рублей (данные на 2019 год). Факт начисления пособия непременно стоит упомянуть, составляя заявку.

Работодатель обязан предоставить женщине отпуск по беременности и родам при наличии соответствующего заявления.

Порядок составления

Заявление о предоставлении декретного отпуска пишут от руки. Оформляют его согласно стандартному для всех подобных документов образцу. В правом верхнем углу указывают:

  • наименование предприятия;
  • фамилию и инициалы руководителя;
  • должность и ФИО заявителя.

По центру пишут слово: «Заявление» и далее в произвольной форме излагают текст, где выражается просьба о возможности получения отпуска по беременности и родам на определенный срок, а также просьба о выплате пособия.

После чего заявитель перечисляет предоставленные документы, это:

  • лист нетрудоспособности (больничный);
  • справка из женской консультации о ранней постановке на учет.

В конце проставляется число и подпись. Документ составлен, следующее, что требуется сделать – это отнести его в отдел кадров. В десятидневный срок он будет рассмотрен, за этот период бухгалтерия произведет расчет зарплаты за определенный срок, передаст данные в Фонд социального страхования, за счет которого производится выплата, после чего вам выдадут всю сумму целиком.

Здесь вы можете бесплатно скачать пример этого заявления

Право на получение пособия имеют все женщины, которые официально устроены на работе, уволенные в течение последних 12 месяцев по причине ликвидации предприятия, студентки очных отделений.

Если женщина продолжает работать и получать зарплату, не воспользовавшись законным отпуском, то выплата пособия ей не предусмотрена.

Подавать заявление на получение денежных средств можно в срок до шести месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам, но лучше, конечно же, сделать это вовремя, а именно, находясь на 30-недельном сроке беременности. Работодатель не имеет права не предоставить беременной сотруднице декретный отпуск, равно как и не имеет права на невыплату пособия при наличии всех нужных документов.

Подробнее о том, что нужно написать женщине перед декретом, смотрите на следующем видео:

Прилагающаяся документация

Для того чтобы получить деньги на период нетрудоспособности, к заявлению прикладывают оригиналы следующих документов:

  • Лист нетрудоспособности (больничный).
  • Справка о постановке на учет в лечебном учреждении.

Как написать заявление в декретный отпуск правильно

Одновременно врач выписывает и справку о ранней постановке на учет. Справки подписывают как лечащий врач, так и заведующий отделением.

Заявление о замене расчетного года на выплату пособия

Родовое пособие, как уже говорилось выше, исчисляется из учета заработной платы за два предшествующих года. Но в случае, если женщина была в декретном отпуске или только недавно из него вышла и намеревается снова стать матерью, ее доход за этот срок, разумеется, будет небольшим.

Что делать в подобной ситуации? Такой случай предусмотрен законом. Женщина в данном случае имеет право и возможность заменить этот срок на другой — более ранний. Но подобную замену можно осуществить только при подаче соответствующего заявления.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец данного документа

Его пишут в такой же форме, как и на предоставление декрета. В тексте нужно обнародовать просьбу о замене предшествующих двух лет более ранними сроками. Примерный текст может быть составлен  следующим образом: «В связи с тем, что в … годах я была в отпуске по беременности и затем в отпуске по уходу за ребенком, прошу перенести сроки расчета пособия на … годы».

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/zayavleniya/na-dekretnyj-otpusk.html

Заявление на декретный отпуск. Образец заполнения 2020 года

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий.

Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам .docСкачать образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком .docСкачать образец заявления о замене расчётных периодов .doc

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Читайте также:  Через какое время можно использовать материнский капитал: основные нюансы применения

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

  • По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
  • Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
  • Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию.

Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах.

После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

  1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
  2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала.

    Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

    Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-dekretnyj-otpusk/

Образец заявления на декретный отпуск в 2020 году

Право на декрет обеспечивается ст. 255 ТК РФ. В законе уточняется, что он является периодом нетрудоспособности, когда за беременной сохраняется ее должность и средний доход. Как и в случаях с остальными отпусками, для оформления декретного нужно составлять заявление. Разница в том, что беременной отдых должен оформляться, несмотря на расписание отпусков.

Она может отгулять основной отпуск без очереди, даже не выработав минимальные 6 месяцев стажа, потом уйти в декрет. Его длительность – максимально 140 дней, включая 70-дневный дородовой и 70-дневный послеродовой период.

Не обязательно брать декретный отпуск на весь срок. Если она пожелает, женщина может и дальше работать.

Только от длительности отдыха будет зависеть размер начисленного пособия, потому что его нельзя получать одновременно с зарплатой.

Что случится, если не подавать заявления

Если гражданка не пишет заявления, то у начальства не будет оснований, чтобы дать отпуск сотруднику. Из-за этого могут не выплачиваться пособия.

Если не оформлять отпуск, то ЗП будет выплачиваться, как и ранее, следовательно, прав для выплаты пособий не будет.

Заявление подавать обязательно нужно, чтобы получать пособие и выйти в отпуск

Обратите внимание! В случае, если гражданка не писала заявления и при этом не бывает на рабочем месте, то ее нельзя уволить, так как беременность – это уважительная причина.

Однако все же стоит писать заявление в должном порядке.

Основания для предоставления

Декретный отпуск положен любой женщине, оформленной на предприятии по трудовому договору. Основаниями служат определенные документы, которые нужно отдать работодателю:

  • заявление директору;
  • справка из женской консультации по факту ранней (до 12-й недели) постановки на учет (появляется возможность получить дополнительную выплату);
  • оформленный гинекологом больничный, подтверждающий саму беременность и плановую дату родов.

В случае смены работы в период предыдущих двух лет понадобятся еще и справки о величинах зарплат в тех компаниях. По данным из них рассчитают среднедневной доход и, соответственно, величину пособия.

Оформление декрета по шагам

Вся процедура оформления по этапам.

Этап Действия
Первый этап Беременная сотрудница направляет заявление начальству. К нему прикрепляется больничный, который был получен в женской консультации.
Второй этап Работодатель просматривает правильность содержимого больничного листка и проверяет заявление на наличие необходимых сведений.
Третий этап В отделе кадров создается приказ Т-6, в котором указано количество дней отпуска вместе с датами начала и окончания данного срока. Срок берется из заявления гражданки. Нужно будет удостовериться, что срок соответствует тому, что указан в больничном. Сотрудница имеет право изменять отпуск – уменьшить его и выйти ранее или отправиться на него позднее.
Четвертый этап Работница внимательно ознакамливается с приказом, удостоверяется в том, что все данные приведены верно, и подписывает документ.
Пятый этап В личное дело работницы, в раздел №8, вносятся сведения о том, что декрет предоставлен.
Шестой этап В табеле за время отпуска ставится пометка «P» либо «14».
Седьмой этап Не позже 10-го дня с момента поступления от сотрудницы бумаг бухгалтерия производит вычисление пособия.
Восьмой этап В следующий день выплаты зарплаты сотруднице выплачивают сумму, которая была начислена.

Оформление декрета происходит в несколько этапов

Когда нужно писать

Нигде документально не закреплено точное время, когда должен начинаться декретный отпуск. Взять его – право, но не обязанность работающей женщины. Она может готовить заявление с 30-й, а при вынашивании двойни – с 28-й недели беременности.

За сколько до отпуска в связи с беременностью нужно писать

Женщина вправе написать заявление сразу, как будет на руках листок нетрудоспособности, или в какой угодно момент до самих родов. В нем ставится дата начала отдыха – это может быть хоть завтрашний день.

Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника

Независимо от должности сотрудница может написать заявление, получив больничный, и уже на завтрашний день уйти в декрет. Работодатель вправе попросить ее перенести начало отдыха, чтобы он успел найти замену, но принуждение к этому незаконно.

Чтобы избежать конфликтов с начальством, рекомендуется все же уведомлять начальство о приближении декрета за 2 недели до его начала. За этот срок успеют подыскать временного сотрудника на замену, и предприятие сможет продолжать функционировать без простоев и замедлений.

Заявление на отпуск с последующим декретом

В каждой организации утверждаются графики основных отпусков. Все отдыхают в порядке очередности, но беременные входят в «льготную» категорию работников.

Они вправе оформить основной отпуск вне очереди, в том числе непосредственно перед декретом. Нужно только написать и подать руководству заявление.

Желательно сделать это за 2 недели, минимум за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела с выплатами.

Заявление на отпуск по родам

Предусмотрено единое заявление на отпуск по БиР (беременности и родам), которое подается в любой момент после 30-й недели или 28-й при многоплодии.

Только этот вид отдыха принято делить на 2 части – максимум 70 дородовых дней и аналогичное число послеродовых. Женщина может запросить столько дней, сколько посчитает нужным, обозначив начало и завершение декрета.

От его продолжительности зависит размер дородовых и послеродовых выплат.

Перенос по беременности

Если сотрудница хорошо себя чувствует, она может оставаться на работе вплоть до родоразрешения. Альтернативный вариант – взять отпуск на сколько угодно дней до родов, но максимум на 70. Перенос отдыха по беременности на время после рождения ребенка не предусматривается. Однако впоследствии возможно оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5, потом до 3 лет.

Пособие платят исключительно за дни отпуска, которые были фактически использованы. Оно строго целевое, предназначено для компенсации потерянного дохода. Если женщина остается на работе, ей продолжают платить зарплату, поэтому пособие не назначают.

За сколько времени предоставить

Точный срок предъявления заявления на отпуск по беременности не указывается ни в одном законе. Значит, фактически предоставить его могут даже за день до начала отдыха. Только есть важный нюанс – пособие переводят вместе с очередной зарплатой, раньше его не получить.

Можно ли уволить беременную сотрудницу?

Статьи ТК, которые касаются труда беременных сотрудниц построены таким способом, чтобы в любой спорной ситуации защищать их права перед администрацией фирмы. Практически все описанные случаи увольнения запрещают по инициативе компании прерывать с беременной трудовой контракт.

Кроме этого, нельзя женщине отказать в оформлении, если она на этот момент находится в положении. Все эти правила действуют не только на стандартные договоры, но также и на срочные трудовые договора.

Источник: https://bogunskaia.ru/drugoe/zayavlenie-na-dekretnyj.html

Нужно ли, когда и как писать заявление на отпуск по беременности и родам: правила, необходимые документы, ошибки, образец и бланк написания заявления на выплату декретных

Данная статья расскажет, нужно ли и как писать заявление на отпуск по беременности и родам.

Обычно период до и после родов в народе называют «декретным», но на самом деле он делится на две части – отпуск по беременности и родам (БиР) и отпуск по уходу за ребенком (УзР). Хотя многие считают, что это одно и то же, и объединяют эти отпуска в единый пункт. Но стоит помнить, что требуется два отдельных заявления на каждый вид отпуска и разные документы.

Пишем заявление на отпуск по БиР правильно: декретные тонкости

Уйти в любой каникулярный отгул и получить выплаты на него можно только после официального оформления. Поэтому беременная женщина должна написать обязательное заявление, если этого требует компания, в которой она работает.

Требовать отпуск по БиР имеет право только беременная женщина, но никак не ее муж или кто-то из членов семьи. В отличие от отпуска по уходу за ребенком, в который уйти может мужчина.

Именно поэтому и заявление на отпуск по БиР нужно писать только женщине.

Такой вид отпуска оплачивается только официально трудоустроенным девушкам.

Но если беременная женщина работает неофициально, а получает «зарплату в конвертах», то решить данную ситуацию она может только со своим работодателем.

Если он добровольно согласится оплачивать отпуск и сохранить место за своей сотрудницей, то вопрос решен. Но в случае отказа государство не в силах повлиять на решение предпринимателя.

Трудовой стаж, а также рабочее место и должность остается за женщиной, пока она находится в «декрете».

Только в том случае, если беременная девушка работает по срочному договору, то есть подменяет кого-то, пока тот работник находиться в отпуске, место за ней не сохраняется.

Но по закону, после окончания декрета, женщина имеет возможность получить другую должность в компании, где работала. Но при условии, если ее не устраивают новые условия работы, контракт между сотрудницей и работодателем разрывается.

Ситуация с неофициальным довольствием усложняется

А можно ли не писать заявление на отпуск отпуск по беременности?

  • Это нельзя назвать исключением из правил, скорее это будет просто финансовое пренебрежение будущей молодой мамы. Дело в том, что при официальном подтверждении своего интересного положения, девушка может не ходить на работу. И ее отсутствие не будет считаться прогулом! Ведь есть уважительная причина.
  • Но в таком случае работодатель не сможет передать документы на зачисление пособий, поскольку будет идти формально заработная плата. Но по факту и ее-то не будет, поскольку девушка будет отсутствовать на рабочем месте. То есть, у нее будут прогулы на работе, пусть и по уважительной причине.
  • Поэтому вердикт таков – согласно ст. 255 ТК РФ расчет и начисление декретных пособий возможно только при подаче заявления! Кстати, если вы хотите просчитать декрет и его пособия, а также узнать о минимальных и максимальных суммах после реформ 2018 года, тогда посмотрите материал «Как рассчитать декретный отпуск и узнать размер пособия?».

Важно: Если девушка становится на учет на ранних сроках – до 12 недели, то она может требовать одноразовую минимальную выплату. Об этой просьбе также стоит указывать в заявлении.

Устройство на ранних этапах в ЖК имеет свои небольшие бонусы

Сроки ухода и оформления заявления на отпуск по БиР

  • Назначается данный отпуск, как правило, после 30 недели беременности. Требования будущей мамы обосновываются на объективных причинах. Как минимум, женщине на таком сроке уже достаточно тяжело, а также ей необходимо подготовиться к появлению малыша на свет. Отпуск дается на ранних сроках или независимо от них, если есть осложнения беременности или когда требуется стационар.
  • В случае, когда женщина получает больничный не в положенное время, то он будет выписан более поздним сроком, но отчет декретного отпуска начинается с 30 недели в любом случае. Даже если будущая роженица чувствует себя хорошо и готова трудиться дальше, то ей, в принципе, нет смысла делать отсрочку.
  • При многоплодной беременности от двух детей и более, женщина имеет право уйти в отпуск уже с 28 недели. При желании женщина имеет право не использовать все дни отпуска до родов, то есть пойти в «декрет» позже и остаться на рабочем месте. Но после того, как будущая мама уже родила, эти дни уже использовать нельзя. Начинается новый отпуск – по уходу за ребенком.

Отсчет зависит от состояния роженицы и количества плодов

Какие нужны документы кроме заявления на отпуск?

  • Первым делом нужно взять больничный лист о нетрудоспособности. Данный документ выдается гинекологом, который ведет беременность. В нем подтверждается положение женщины, и указываются сроки ухода в декрет.
    • Если понадобится, можно взять справку в нескольких экземплярах. В основном, это необходимо для женщин, которые трудоустроены в нескольких местах одновременно. В каждой из организаций, в этом случае, женщина должна оформить декретный отпуск.
    • То есть если беременная девушка работает в нескольких компаниях одновременно, при этом официально устроена, то все работодатели обязаны выплатить пособия на отпуск по БиР. Но это совершенно не касается отпуска по уходу за ребенком. Он выплачивается всем одинаково.
  • После этого, женщина пишет заявление непосредственно перед уходом, т.к. работодатель будет оплачивать отпуск только после его начала, но никак не раньше.

Поэтому можно подытожить, какие потребуются документы для пособия по БиР:

  • сноска о нетрудоспособности, которую можно получить у своего врача по беременности в женской консультации;
  • само заявление;
  • копия паспорта;
  • номер счета или карты для зачисления выплат;
  • справка о зарплате. В случае если девушка сменила работу и компанию.

Важно: На основе данных документов выдается приказ про уход в декретный отпуск, но сам работодатель может потребовать от сотрудницы дополнительные документы. Поэтому прежде, чем приступить к написанию заявления, стоит уточнить все детали и нюансы по уходу в «декрет» у своего работодателя.

О должном перечне уточняйте у себя в отделе кадров

Основные правила составления заявления на декретный отпуск

  • Заявление пишется в произвольной форме, но существует ряд требований, которые обязательно должны отражаться в документе, например:
    • ФИО работодателя и название фирмы, где трудится женщина;
    • фамилия и инициалы, а также должность сотрудницы, что подает данное заявление;
    • длительность желаемого отпуска. Как правило, она прописана в листе о нетрудоспособности;
    • также нужно указать документы, которые прилагаются к заявлению;
    • в произвольной форме женщина указывает свою просьбу об уходе именно в данный отпуск;
    • в конце обязательно нужно поставить дату и подпись от руки.
  • Заявление можно писать как от руки, так и набирать на компьютере.

    Но в нем необходима подпись женщины. Этот документ, по сути, является организационной формальностью, т.к. работодатель не может отказать женщине в предоставлении декретного отпуска.

  • Но, несмотря на это, работодатель в праве не принят документ своей подопечной, если в заявлении допускаются ошибки или не описаны основные требования к заявлению.

    Хотя это достаточно простой документ, в написании которого очень тяжело ошибиться.

Ошибки при составлении заявления на отпуск по беременности

  • Если в тексте заявления пишется слово «декрет». Данный термин в законе РФ не употребляется.
  • Если данные о начале и окончании отпуска не соответствуют датам, указанные врачом, который вел беременность.
  • Отсутствует номер и серия больничного листа.
  • Отсутствует подпись беременной сотрудницы прописанной от руки, даже если документ напечатан.

Пример написания заявления

Примерная иллюстрация
Бланк заполнения

Как видно, такая небольшая формальность действительно играет большую роль в таком важном деле. Тем более, ничего сложного в написании заявления на отпуск по беременности нет. А при возникновении любых трудностей будущим мамам всегда идут на помощь или уступки.

Видео: Пишем заявление на отпуск в декрет правильно

Источник: https://heaclub.ru/nuzhno-li-kogda-i-kak-pisat-zayavlenie-na-otpusk-po-beremennosti-i-rodam-pravila-neobhodimye-dokumenty-oshibki-obrazec-i-blank-napisaniya-zayavleniya-na-vyplatu-dekretnyh

Ссылка на основную публикацию