Как сделать расчет зарплаты после отпуска

В РФ существуют следующие виды отпусков:

  • постоянный ежегодный отпуск (оплачиваемый);
  • добавочный оплачиваемый ежегодный отпуск;
  • отпуск в связи с беременностью и родами;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск за свой счет.

Как сделать расчет зарплаты после отпускаДлительность отпуска составляет 28 дней

Протяжность основного отпуска составляет двадцать восемь дней. Этот отпуск сотрудники могут брать каждый год, за который они проработали на организации. Уйти в самый первый отпуск сотрудник может не раньше чем через шесть месяцев после старта его трудовой деятельности.

Однако могут быть и исключения, при которых работник может воспользоваться авансовым отпуском. Это значит, что в дальнейшем он не сможет воспользоваться ежегодным основным. Для того чтобы сотрудники могли планировать собственное время отдыха, на большей части предприятий в начале каждого календарного года предъявляется график выделения отпусков.

Иногда период основного отпуска может быть больше чем 28 дней. Это возможно только тогда, если сотрудник принадлежит к следующим категориям лиц:

  • инвалиды;
  • неполнолетние сотрудники;
  • работники образовательных организаций;
  • сотрудники спасательных служб;
  • работники, которые трудятся в области изготовления химического оружия;
  • научные работники, которым присвоена степень кандидата или доктора наук;
  • лица, трудящиеся в штатских и городских организациях;
  • сотрудники прокуратуры и судебных органов.

Что такое отпуск и какие его виды предусмотрены законодательством

Как сделать расчет зарплаты после отпуска

Некоторые виды отпусков.

Под отпуском следует понимать конкретно определенный промежуток времени, в течение которого сотрудник обладает преференцией не посещать место труда, освобождается от должностных обязанностей и при этом за ним сохраняется его трудоустроенность, а также осуществляются положенные выплаты.

Правовые установки по труду предусматривают несколько типов отпускного времени, каждый из которых отличается преимуществами трудящегося и обладает своими особенностями:

  • ежегодный оплачиваемый состоит из традиционных 28 дней. Он положен абсолютно всем без каких-либо исключений. Продолжительность изначально оговаривается в трудовом контракте, заключаемом при трудоустройстве.

Меньше означенных дней он быть не может. Возможно лишь в сторону увеличения. Начало течения отпускного периода фиксируется в специальном графике.

Вправе разделять период отдыха на части, но не менее 2-х недель каждая. В какое время года будет установлен отдых обсуждается с сотрудниками. Приоритетом альтернативы обладают беременные женщины, несовершеннолетние, жены военных, воспитывающие детишек в возрасте до 3-х лет и иные категории.

Вновь принятому сотруднику отдых полагается спустя 6 месяцев непрерывного труда, однако по договоренности и отсутствия дефицита кадров руководство вправе одобрить отпуск раньше срока;

  • дополнительное отпускное время устанавливается для трудящихся на вредном производстве — к основному отдыху прибавляют 7 дней, работающих по гибкому графику – 3 дня, осуществляющих особый характер работы, работникам Севера, педагогическим кадрам, и иных.

Начальство вправе устанавливать отдельным локальным актом продолжительность таких отпусков, однако, чтобы избежать дискриминации решение должно быть взвешено и согласовано с Профсоюзом;

  • если в вашей организации трудится студент заочной модели обучения, то он имеет преимущество на отдых во время сессии. Так при прослушивании подготовительных курсов отпуск составляет 2 недели, поступающим и сдающим вступительный экзамен – 2 недели, обучающимся на 1 и 2 курсах – 40 дней, при сдаче итоговых госиспытаний – 30 дней и до 4-х месяцев на защиту дипломной.

Помимо этого, есть льготы для трудящихся студентов – оплата проезда за счет нанимателя в другой город для сдачи сессии, в случае направления для повышения квалификации — отпуск на месяц и оплата проезда, если в учреждении работает претендент в кандидаты, доктора наук, то его отпуск составляет не менее 3 месяцев;

  • неоплачиваемый отпуск случается при возникновении у сотрудника личных обстоятельств, требующих его присутствия в семье, больнице, при оформлении некой документации, но не на рабочем месте. Однако здесь полностью идет усмотрение руководства.

В установленных случаях начальство не вправе отказать – пенсионеру по старости при затребовании времени меньше 14 дней, нетрудоспособным – до 60 дней в году, студентам на крайнем курсе обучения – до 2-х дней в неделю, при бракосочетании и рождении детей – до 5 суток, при смерти близких людей и участия в похоронной процессии – до 5 дней.

Расчет зарплаты после отпуска по уходу

Расчет базового месяца для сотрудницы, которая вышла из отпуска по уходу за ребенком до его трехлетия происходит по аналогичной должности. При этом в учет не берутся отдельные особенности данной должности (к примеру, увеличение зарплаты за выслугу лет).

В данном случае базовым месяцем считается тот месяц, в котором было осуществлено последнее повышение зарплаты на должности, где трудится женщина.

Если показатели по похожей должности не подвергались изменениям, то базовый месяцем для сотрудницы, вышедшей из отпуска по уходу, можно принять сразу же после ее выхода на работу.

Расчет зарплаты после отпуска: правила и порядок расчета отпускных

Стоит отметить, что вычислительный период не всегда составляет двенадцать месяцев. К таковым случаям относится отсутствие сотрудника на работе по причине его болезни, командировки или нахождения на курсах повышения квалификации. Это могут быть и другие случаи, при которых за сотрудником сохраняется должность.

Иногда может получиться так, что размер рассчитанной зарплаты по приведенной формуле не достигает размера минимального установленного показателя (7800 рублей). В таком случае работодатель не будет иметь права выплатить сотруднику полученную сумму (ст 133 ТК), а начисление ЗП будет соответствовать размеру минимальной зарплате в регионе.

Как сделать расчет зарплаты после отпуска

Отпуск могут предоставить не всем.

Этот вид отдыха трудящемуся предоставляется каждый год. При первом годе труда отпуск предоставляется по истечении полугода. Преимуществом более раннего предоставления обладают:

  1. Беременные женщины;
  2. Не достигшие 18 лет;
  3. Воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет;
  4. Супруги военнослужащих;
  5. Прочие категории.

Со второго года время отдыха фиксируется в графике. Сотрудник предварительно, за 14 дней до начала отдыха от труда, извещается об этом событии и расписывается в соответствующем документе. Некоторые индивиды вправе оформить отпуск в удобное для них время, например, военнослужащий с выслугой лет более 20 или супруг, если его жена на данный период находится в декрете.

Часть отдыха по волеизъявлению сотрудника может быть заменена денежными выплатами, а также работник может перенести свой отдых на следующий календарный год.

Как сделать расчет зарплаты после отпуска

Особый порядок расчета отпускных.

Немалое количество людей волнует вопрос расчета денежных выплат во время отдыха. Для произведения расчета потребуются следующие сведения:

  1. Суммарное значение месячных зарплат за фактически отработанный период;
  2. Коэффициент 29,3.

Сидоров трудился целый год и пришло время отдыха. Он отправится в оплачиваемый отпуск 10 марта 2017 года на стандартный период без увеличений. Конечная сумма выплат рассчитывается за 12 месяцев.

На протяжении этого времени его оклад составлял 13000 рублей за месяц. Итак, сумма отпускных=13000/29,3*28=12423. Отнимаем подоходный налог и сумма составляет 10808 рублей.

Петров работник на Севере. Весь годовой период он трудился и отдыхать направится с 1 февраля 2018 года по классическому отпуску и прибавят ему 7 дней как относящемуся к данной категории трудящихся.

Итого 35 дней отдыха. Зарплата ежемесячная составляет 70000 рублей. Таким образом, сумма отпускных выплат=70000/29,3*35=83617. 13% НДФЛ – 10870. Получит на руки 72747.

Как сделать расчет зарплаты после отпуска

Расчет производится по формуле.

Не всегда случается так, что сотруднику удалось потрудиться на протяжении полных 12 месяцев. Иногда необходимо было уезжать в командировку, присутствовали семейные обстоятельства, по причине плохого самочувствия человек не выходил трудиться. Тогда общий период трудодней уменьшается, соответственно и выплаты имеют меньший объем.

При неотработке полного месяца применяется формула:

  1. Дни месяца = коэффициент/количество дней в месяце*фактически отработанные;
  2. Сумма отпускных = зарплата за 12 месяцев/календарные дни за год*дни отпуска.

Маслова О.А. уходит в отпуск на 28 дней с 1 февраля 2018 года. Зарплата 25 тыс. рублей. В октябре она не работала 10 дней по причине болезни и получила 15 тыс. Расчетные дни за весь год – 312,533. 25000*12/312,533*28=26877. Минус НДФЛ и сумма выплат составит 23383.

Иванова И.Е. отправляется отдыхать с 2 марта 2018 года на 31 день, поскольку трудится по гибкому графику. В декабре она не работала 15 дней, оформив выходные за собственный счет. Расчетные дни за год составят 375,04. Зарплата ее 30 тыс. рублей ежемесячно. 30000*12/375,04*31=29756. Подоходный налог на эту величину 3868. Выдаваемая сумма – 25887.

Расчет зарплаты одиноким матерям после планового отпуска

Как сделать расчет зарплаты после отпускаОдинокие матери могут уйти в дополнительный отпуск

Закон предусматривает для одиноких матерей помимо ежегодного отпуска еще и дополнительный (продолжительность 14 дней). Воспользоваться дополнительным отпуском женщина может при условии, если у матери есть дети, которые еще не достигли четырнадцати лет.

Также дополнительный отдых предоставляется тогда, если работа одинокой матери связана с повышенной нервной и эмоциональной нагрузкой. Стоит отметить, что добавочный отпуск не во всех случаях оплачивается работодателем.

 

Источник: https://gj-catalog.ru/budet-zarplata-posle-otpuska/

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Читайте также:  Погашение потребительского кредита материнским капиталом: можно ли и как

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Расчет и начисление в 2020 году. Разбор сложных практических ситуаций

Подробнее

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г.

по 31 января 2019 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Пример

Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2020 г. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации. Его приняли на работу 3 февраля 2020 г. В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2020 г. по 10 февраля 2020 г.

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера

Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. Расчетный период: с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2019 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Ответим на них в сервисе Вопрос эксперту

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Расчет зарплаты после отпуска — выписки из законов и примеры

Одним из главных аспектов трудовой деятельности человека является оплачиваемый отпуск. Качество выполняемой работы в подавляющем большинстве случаев зависит от удовлетворенности сотрудника трудовым процессом и возможности получения гарантированного отдыха. Законодательство строго регламентирует порядок начисления и сроки выплат денежных средств за предоставляемый отпуск.

Каждый сотрудник имеет право на отдых. Оптимальная организация времени обеспечит плодотворную отдачу, как в финансовом, так и в производственном смыслах.

В законах, регламентирующих трудовую деятельность, содержатся определения и порядок применения основных моментов взаимодействия работодателей и сотрудников. Трудовой кодекс РФ можно назвать одной из важных книг каждого руководителя (далее по тексту — Кодекс).

Знание и правильное применение содержащихся в нем положений обеспечит комфортные отношения между участниками трудового процесса.

Как правильно выплачивать отпускные сотрудникам: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-vyiplachivat-otpusknyie-sotrudnikam-primeryi-raschetov.html

Что же такое отпуск? Это законное право сотрудника в течение определенного срока отдохнуть от выполняемых обязанностей. Сохранение занимаемой должности и оклада являются положительными моментами отпуска. Законом предусмотрены определенные выплаты в течение времени отдыха, которые зависят от размеров зарплаты сотрудника.

Какие виды отпусков предусмотрены в Кодексе?

В российском законодательстве содержится перечень основных видов отпусков, порядок их предоставления и продолжительность. В соответствии с установленными критериями различают:

  • основной ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • дополнительный ежегодный оплачиваемый;
  • отпуск без сохранения зарплаты;
  • декретный отпуск (по беременности и родам);
  • отпуск по уходу за ребенком.

Продолжительностью основного отпуска считается период равный 28 календарным дням. Он предоставляется ежегодно и рассчитывается за каждый год, проработанный на предприятии. Первый отпуск может быть предоставлен по истечении шести месяцев после начала трудовой деятельности.

Но существуют случаи, когда возможно воспользоваться правом законного отдыха и раньше (так называемый авансовый отпуск). Для удобства учета на большинстве предприятий составляется график предоставления отпусков перед началом каждого календарного года. Таким образом, сотрудники знают, когда им будет предоставлено право на оплачиваемый отдых.

Начало отпуска для каждого работника подтверждается соответствующим приказом, который подписывает руководитель.

Длительность основного отпуска в некоторых случаях может превышать 28 дней. В Кодексе указаны категории лиц, которые могут воспользоваться этим правом. Он предоставляется:

  • инвалидам;
  • сотрудникам образовательных учреждений;
  • несовершеннолетним работникам (не достигшим восемнадцати лет);
  • муниципальным и гражданским служащим;
  • сотрудникам судебных органов и прокуратуры;
  • работникам спасательных служб;
  • научным сотрудникам, имеющим степени кандидатов и докторов наук;
  • сотрудникам предприятий, работающих в сфере производства химического оружия.
Читайте также:  Что можно приобрести на материнский капитал, на что потратить семейный капитал

Дополнительный отпуск предоставляется ежегодно сотрудникам, перечень которых указан в статье 116 Кодекса, а именно:

  • сотрудникам с ненормированным рабочим днем;
  • сотрудникам, работающим в опасных вредных для здоровья условиях;
  • сотрудникам, исполняющим свои обязанности в условиях крайнего Севера и территориях, которые приравнены к ним.

Стоит отметить, что дополнительный и основной отпуск не ограничиваются в максимальных сроках (28 дней – указанный в законе минимум).

В статьях 173, 174, 175, 176 Кодекса указаны случаи и категории сотрудников, которые могут получить право на оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск.

В жизни происходят разные события, которые в большинстве случаев невозможно предугадать (болезни, смерти и подобные им ситуации).

По этой причине в Кодексе предусмотрена возможность взять неоплачиваемый отпуск при возникновении уважительных причин, препятствующих выполнению должностных обязанностей. Их сроки устанавливаются по обоюдному согласию.

В случае если работники предприятия подпадают под льготные категории, руководитель также обязан предоставить им неоплачиваемые отпуска.

К ним относятся следующие сотрудники: участники Великой Отечественной войны, работающие пенсионеры и другие лица, на которых распространяются случаи, предусмотренные в федеральных законах.

Право на декретный отпуск закреплено в статье 255 Кодекса. В ней определяется порядок и сроки предоставления отпуска по беременности и родам. Важной социальной гарантией является получение отпуска по уходу за ребенком. О нем подробно расписано в статье 256 кодекса.

Как рассчитываются отпускные? Рекомендации и примеры

В 2019 коэффициент для расчета отпускных, а также компенсации за неиспользованный отпуск будет равен 29.3.

В 2014 году были приняты некоторые поправки, которые изменили порядок расчета отпускных. Важно знать, что законом от 2.04.

2014 года под номером 55-ФЗ были внесены поправки в статью 136 кодекса, и теперь коэффициент для расчета отпускных, а также компенсации за неиспользованный отпуск стал равен 29.3.

Правильно рассчитанные отпускные помогут в будущем сделать точный расчет зарплаты после отпуска. Для данного вида вычислений используется специальная формула.

Рассмотрим пример расчета отпускных сотрудника при условии полностью отработанных им месяцев. Размер отпускных в этом случае равен суммарному значению месячных зарплат в течение года, деленному на двенадцать, а затем деленному на 29,3. Полученное число умножают на дни отпуска. Для расчета берут период равный двенадцати месяцам перед началом отпуска. Приведем ниже пример подобного расчета:

Сотрудник организации Иванов А.А пойдет в оплачиваемый отпуск с 10.03.2019 года на 28 дней года на двадцать восемь дней. Период, за который рассчитывается сумма отпускных, равен 12 месяцам (01 марта 2018 года по 28 февраля 2019 года). В течение года ежемесячно выплачивался оклад равный 20 000 рублей.

Рассчитаем сумму отпускных по формуле: 20 000:29,3х28= 19 112 рублей.

Сумма отпускных составила 19 112 рублей. После уплаты 13-процентного подоходного налога (с учетом стандартного вычета на одного ребенка – 1400 рублей) Иванов А.А. получит на руки 18029 рублей.

Расчёт отпускных при неполном расчетном периоде

Не всегда получается расчетный период равный двенадцати месяцам. В этом случае применяется другая формула расчета отпускных. Рассмотрим ее подробнее.

Неполным расчетным периодом принято называть время с моментами, когда сотрудник не мог выполнять установленные в договоре служебные обязанности и отсутствовал на рабочем месте по причине болезни, командировки или находился на курсах повышения квалификации, а также в других случаях, когда за ним сохраняется должность (рабочее место) с выплатой средней зарплаты.

На расчетный период также может повлиять ситуация, когда работник по каким-либо причинам был освобожден от своих обязанностей, и в этот период за ним сохранялась частичная или полная зарплата, либо он был отстранен без оплаты согласно законодательству. При расчете в обязательном порядке убираются начисления за периоды, которые не должны учитываться, и предусмотрены в Кодексе.

В случаях, когда месяц не был полностью отработан, рассчитывается количество фактически отработанных дней в месяце. Для этого нужно применить приведенные ниже формулы.

  • Формула 1:
  • дни месяца = (29,3 дня): (количество календарных дней месяца) * (количество фактически отработанных дней)
  • Формула 2:
  • Отпускные = (заработная плата за двенадцать месяцев): (расчетные календарные дни за двенадцать месяцев) * (дни отпуска).
  • Рассмотрим ситуацию расчета отпуска при неполном расчетном периоде на конкретном примере:

Иванов А.А с 10 февраля пойдет в оплачиваемый отпуск на двадцать восемь дней. В данном случае период расчета будет равен 12 месяцам с 01 февраля 2014 года по 31 января 2015 года. Оклад равен 25000 рублей. В сентябре 2014 года он болел 10 дней и получил за месяц 15 000 рублей.

В оплачиваемом отпуске он был с 1 февраля по 28 февраля 2014 года. Для начала нужно вычислить количество расчетных дней в каждом месяце за весь расчетный год. Для того чтобы определить неполные дни в расчетном месяце, будем находить их по формуле 1.

Получим в результате, что в феврале 0 дней, в сентябре, когда он болел 19,533 дня. За целый месяц будем проставлять 29,3, а таких месяцев в расчетный период с 1февраля 2014 по 31 января 2015 было десять. Следовательно, получаем в сумме 293 дня.

Затем прибавляем неполные месяцы и получаем расчетные дни за весь год – 312,533.

По формуле 2, рассчитаем сумму, которую Иванов А.А получит как отпускные. Вычисления производим следующим образом: 25 000 рублей умножим на 12, разделим получившийся результат на 312,533 дня и умножим на 28 дня. В итоге получаем сумму отпускных равную 26 877 рублей. После вычета подоходного налога 13% Иванов А.А получит 23 383 рубля.

Зарплата после отпуска

На предприятиях утверждаются графики отпусков, согласно которым каждый сотрудник идет в отпуск в установленное время. Главной задачей для бухгалтерии является не только правильный расчет отпускных, но и соблюдение порядка выдачи заработной платы. Установленный порядок содержится в законодательстве.

Расчет зарплаты после отпуска происходит в соответствии со статьей 91 Кодекса. Если сотрудник проработал неполный месяц, то его зарплата будет включать только рабочие дни. Обязанность по учету фактически проработанных дней лежит на администрации предприятия. Ранее мы рассматривали порядок расчета отпускных.

Можно легко заметить, что не всегда начало месяца будет совпадать с началом отпуска. Естественно, и конец не будет у них совпадать. Следовательно, отработанные после конца отпуска дни будут оплачены по формуле расчета за не полностью отработанный месяц.

Начисление зарплаты после отпуска производят следующим образом: оклад сотрудника за месяц делят на рабочие дни в месяце и умножают на фактически отработанные дни в месяце. Для примера рассмотрим ситуацию, когда количество рабочих дней было 25, а после отпуска фактически отработано 10 дней, оклад равен 20000 рублей.

Получаем денежную сумму, которая является результатом расчета зарплаты после отпуска – 20000 рублей:25днейх10 дней, равно 8000 рублей.

Как оформить дополнительный отпуск, как компенсацию за условия условия труда: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/dopolnitelnyiy-otpusk-kak-kompensatsiya-za-osobennyie-usloviya-truda.html

Иногда может произойти ситуация, при которой заработная плата после расчета за неполный отработанный месяц будет составлять сумму меньше минимальной заработной платы. На сегодня она составляет 5 965 рублей. Этого бояться не следует, и никаких доплат сотруднику делать не обязательно.

В Кодексе имеется статья 133, которая прямо указывает на то, что меньше минимальной заработной платы нельзя платить, только в случае если месяц был отработан полностью. Главное, правильно указать сумму зарплаты в трудовом договоре, в котором она не может быть ниже минимальной зарплаты.

Напомним, что с 1 мая 2018 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) был приравнен к прожиточному минимуму и составляет в среднем по России не может быть ниже 11 163 рубля с вариациями в сторону увеличения в зависимости от региона. Так, в Москве МРОТ составляет 18781 рублей, в Санкт-Петербурге – 18 000, но в большинстве или равен или превышает средний не более чем на сто рублей.

Начисление работнику заработной платы ниже минимального размера оплаты труда не будет нарушением закона, поскольку ст. 133 ТК РФ прямо указывает, что начисление заработной платы ниже минимальной по стране возможно, если имеет место неполная отработка месяца.

Нелишним будет отметить, что большинство бухгалтеров перестраховывается, начисляя НДФЛ не на вторую зарплату целиком за все выплаты за месяц, а на первую и на вторую по отдельности.

В известной степени эта перестраховка вполне понятна, поскольку существующая разбивка заработка на две оплаты создает опасность недоначисления налогов.

Если предположить, что работник получил первую зарплату 15 числа без удержания НДС, а 16 уволился без отработки, то удержать НДФЛ за первую зарплату в конце месяца станет уже проблематично.

Но в случае с начислением зарплаты после отпускных подобный способ удержания НДФЛ может вызвать нарекания, поскольку сам размер первой зарплаты при неполном отработанном месяце может быть очень низок, а с применением НДФЛ вообще превратится в мизер.

Руководство предприятием или организацией сложный процесс. Государство наравне с правами устанавливает большое количество обязанностей. Работодатели и сотрудники находятся в тесной взаимосвязи между собой. Для работодателей очень важно соблюдать требования закона. За неисполнение установленных обязанностей налагаются большие штрафы.

По этой причине можно выделить главное при расчете отпусков, о чем должен помнить каждый собственник организации: первое – всегда должен быть график отпусков (его отсутствие ведет к наложению штрафных санкций), второе – строго соблюдать сроки выдачи отпускных (за три дня до начала).

Знание закона и исполнение его норм позволяет вести деятельность с минимальными взысканиями или претензиями со стороны как государства, так и сотрудников.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/kak-provesti-raschet-zarabotnoy-platyi-posle-otpuska.html

Расчет заработной платы при отпуске

Если сотрудник был в отпуске полный месяц – с первого числа по последнее – зарплату за этот месяц ему не начисляют, он получает только отпускные. Но так бывает редко. Чаще всего в один месяц попадают и отпускные, и рабочие дни. Тогда зарплату за такие месяцы нужно считать особым образом, ведь этот месяц был отработан не полностью.

Как считать отпускные, мы рассказали здесь. В этой статье на примерах расскажем, как рассчитывать заработную плату за месяц, на который выпадает отпуск, и с какими трудностями можно столкнуться.

Читайте также:  Что это: ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 рублей

Формула расчета зп после отпуска

Все зависит от того, какую систему оплаты труда применяет ваша организация, какие условия оплаты и премирования прописаны в трудовом договоре с работником и локальных документах компании.

Проще всего, если зарплата сотрудника напрямую зависит от отработанного времени или проделанной работы. Тогда алгоритм расчета никак не будет отличаться от обычного.

Пример 1:

Продавцы в магазине работают в режиме «2 через 2», и в трудовом договоре прописана оплата 3 000 руб. за двухдневную смену. Обычно в месяц они отрабатывают 7-8 смен, и им выплачивают 21-24 тыс. руб. за минусом НДФЛ. Но с 1 по 15 марта один продавец был в отпуске, и на период с 16 по 31 марта пришлось только 4 смены. Поэтому ему начислили зарплату 12 000 руб. (3 000 руб. х 4 смены).

Пример 2:

На предприятии действует сдельная оплата труда. Работники получают зарплату за количество выработанных деталей – по 200 руб. за каждую деталь. Дневная норма – 8 деталей.

Один из сотрудников с 1 по 22 марта был в отпуске, поэтому на март пришлось только 5 рабочих дней. Норму за эти дни он выполнил, и ему начислили за 40 деталей 8 000 руб. (40 х 200 руб.).

Если в фирме предусмотрена премия за выполнение плана, то процент начислят на эти 8 000 руб.

В последнем примере зарплата сотрудника за март получилась ниже МРОТ. Но ничего противозаконного в этом нет и доплачивать работодатель этому сотруднику не должен. По статье 133 ТК РФ сотрудник должен получить зарплату не ниже МРОТ, если отработал полный месяц. В нашем случае работник работал только часть месяца, а при полном месяце его заработок был бы выше МРОТ.

Подробнее о том, как правильно рассчитать зарплату с учетом МРОТ, читайте здесь >>>

Расчет зарплаты после отпуска при окладной системе

Если у сотрудника оклад, алгоритм будет другой. Нужно рассчитать стоимость одного рабочего дня и умножить на количество дней, которые сотрудник отработал в этом месяце.

Пример

Оклад бухгалтера 43 000 руб. С 4 по 24 марта она была в отпуске. Всего в марте 2019 года 20 рабочих дней. Из них бухгалтер отработала только 6 дней. Расчет зарплаты в месяц отпуска будет выглядеть так: 43 000 / 20 х 6 = 12 900 руб. – эту сумму за вычетом НДФЛ бухгалтер получит за март.

Как начисляют премию, если сотрудник был в отпуске

Все зависит от порядка, который прописан во внутренних документах компании.

Добавим в последний пример условие, что по итогам месяца сотрудникам начисляют премию в размере 30% от оклада.

Если по документам фирмы премию по итогам месяца выплачивают вместе с зарплатой за этот месяц, наш бухгалтер получит 30% от платы за фактически отработанное время вместе с зарплатой: 12 900 х 30% = 3 870 руб. Итого зарплата за март: 12 900 + 3 870 = 16 770 руб. На руки за вычетом НДФЛ – 14 590 руб.

Но в некоторых организациях премию платят на месяц позже, когда точно будут известны показатели деятельности за месяц. Тогда наш бухгалтер в месяце отпуска получит неполную зарплату, но полную премию за прошлый отработанный месяц: 43 000 х 30% = 12 900 руб. – премия Всего 25 800 рублей, на руки за вычетом НДФЛ – 22 446 руб.

А вот в следующем месяце все будет наоборот: бухгалтер получит зарплату за полный месяц, если отработает его полностью, а премию за неполный.

Вычеты по НДФЛ с зарплаты после отпуска

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/raschet-zarabotnoy-platy-pri-otpuske/

Как рассчитать зарплату после отпуска, как выплачивается

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Как рассчитать зарплату после отпуска и когда она выплачивается


Вопрос того, как рассчитать зарплату после отпуска, актуален для многих российских сотрудников, и в особенности — работников бухгалтерии, кадрового отдела и руководителей. Ведь нарушение установленного порядка выплаты зарплаты после отпуска может привести к крайне негативным последствиям для работодателя, в числе которых как штрафы, так и необходимость обеспечения компенсации сотрудникам, если их права будут в чем-либо нарушены. Однако российское законодательство дает достаточно точный ответ на рассматриваемые вопросы и его знание позволит не совершить самых распространенных ошибок.

Зарплата после отпуска — что следует о ней знать

Прежде чем рассматривать, как именно выплачивается зарплата после отпуска, необходимо определить, какой именно отпуск может влиять на выплату заработка сотрудникам, что представляет собой выплата зарплаты и как она должна обеспечиваться на предприятии.

И, конечно же, обратить внимание на законодательное регулирование рассматриваемых вопросов.

Под зарплатой в российском законодательстве подразумевается обязательное вознаграждение за труд, обусловленное положениями трудового договора работодателя с сотрудником, которые обязано соответствовать ряду законодательных требований.

В частности, в контексте рассматриваемого вопроса необходимо обратить внимание на следующие требования законодательства:

  1. Выплата заработной платы должна обеспечиваться не реже двух раз в месяц. При этом если сотрудник отсутствует на работе или же дата выплаты заработной платы приходится на выходной день, то зарплата должна быть выплачена в следующий рабочий день трудящегося.
  2. Зарплата выплачивается за все фактически отработанное сотрудником время или фактически произведенную продукцию, выполнение плана и в соответствии с иными показателями учета в зависимости от действующей на предприятии системы оплаты труда.
  3. Выплачиваемая трудящимся зарплата не должна быть ниже установленного законодательством МРОТ — минимального размера оплаты труда. При этом следует помнить, что в Российской Федерации действует, как и всеобщий, обязательный федеральный МРОТ, так и региональный МРОТ, который может быть выше федерального уровня.
  4. Заработная плата выплачивается сотрудникам удобным для них способом, а о порядке и сроках выплаты заработной платы каждый трудящийся должен знать заранее — эти условия должны быть указаны в трудовом договоре, а также в общедоступных и свободных для ознакомления локальных нормативных актах предприятия. При этом в момент выдачи зарплаты работник вправе ознакомиться со всеми начисленными средствами, проведенными расчетами его дохода и удержаниями, если они присутствовали.

Отпуск же является неотъемлемым правом каждого трудящегося, по крайней мере, это касается ежегодных оплачиваемых отпусков.

Однако вопросы обеспечения выплаты зарплаты после отпуска также затрагивают и другой вид отдыха или освобождения от несения трудовых обязанностей — неоплачиваемого отпуска.

В целом, общие механизмы правового регулирования расчета и принципов выплаты заработка в данном случае не отличаются и являются одинаковыми вне зависимости от типа отпусков.

Предоставление отпуска без сохранения зарплаты является обязанностью работодателя лишь в строго определенных ситуациях, например, когда сотрудник относится к какой-либо льготной категории граждан или же в определенной жизненной ситуации. Более подробно о неоплачиваемом отпуске можно прочитать в отдельной статье.

Зарплата после отпуска в российском законодательстве — ТК РФ и его принципы

Принципы правового регулирования расчета и выплаты зарплаты после отпуска раскрываются в нормативно-правовых положениях Трудового кодекса РФ:

  • Статья 21 наделяет каждого трудящегося правом на своевременную выплату зарплаты в полном размере, а также на получение ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • Статья 22 регламентирует права и обязанности работодателя, и в число последних входит как предоставление трудящимся заработной платы, так и обеспечение их отпусками и исполнение других нормативов трудового законодательства.
  • Статья 114 устанавливает обязательность предоставления трудящимся ежегодных отпусков с сохранением на время отпуска за ними среднего заработка и рабочего места.
  • Статья 128 регулирует понятие неоплачиваемых отпусков и обязательное сохранение на их время за сотрудником рабочего места.
  • Статья 136 посвящена порядку и срокам выплаты трудящимся причитающейся им зарплаты.

Необходимо отличать понятие «заработная плата», и «сохранение среднего заработка», несмотря на то, что часто они являются тождественными. Так, под заработной платой в первую очередь подразумевается непосредственно выплачиваемое за фактический труд вознаграждение, а сохранение среднего заработка предполагает необходимость обеспечения сотрудникам оплаты независимо от фактического труда в течение рассматриваемого промежутка времени.

Как рассчитать зарплату после отпуска

Порядок выплаты зарплаты после отпуска будет зависеть от того, в какие именно сроки на предприятии установлена выплата работникам заработной платы, и, как и когда именно сотрудник получает отпуск.

Наиболее простым этот вопрос является в том случае, если предполагается ежемесячная двукратная выплата зарплаты, и сотрудник отправляется в отпуск на весь месяц.

В таком случае ему обеспечивается выплата зарплаты в обычном порядке, за исключением месяца оплачиваемого отпуска, на который он получает отпускные.

Выплата отпускных должна быть произведена за три дня до отпуска. Сами отпускные хоть и относятся к доходам сотрудника и расходам на оплату труда от работодателя, заработной платой не считаются, так как исчисляются из среднего заработка, и на время, за которое получены отпускные, сотрудник освобождается от своих трудовых обязанностей и фактически их не выполняет.

В противном же случае, расчет заработной платы после отпуска будет зависеть от системы оплаты труда.

При сдельной или процентной заработной плате ничего пересчитывать нет необходимости, ведь сотрудник получает доход независимо от отработанного фактически времени, а в зависимости от выполненных трудовых действий, произведенной либо реализованной продукции.

Поэтому рассчитывать зарплату после отпуска следует по отдельным правовым механизмам лишь в том случае, если в ней предусмотрена фиксированная окладная часть или ведется почасовой учет рабочего времени.

При почасовом учете рабочего времени может быть установлена единая ставка оплаты труда. В таком случае предполагается простая выплата в соответствии с фактически отработанными в течение месяца, где имел место отпуск, часами. В иных ситуациях необходимо определить общее количество рабочих дней (или часов) в течение месяца, а также фактически отработанных сотрудником дней (часов). После чего установленную сумму оклада следует разделить на количество этих временных промежутков и умножить на количество дней, которые фактически отработал сотрудник.

Аналогичные механизмы подсчета используются и в иных ситуациях, когда необходимо начислить зарплату за неполный месяц — более подробно об этом вы сможете прочитать в отдельной статье.

(27

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kak-rasschitat-zarplatu-posle-otpuska-i-kogda-ona-vyplachivaetsya.html

Ссылка на основную публикацию