Как правильно и самостоятельно посчитать декретные выплаты?

Как правильно и самостоятельно посчитать декретные выплаты?

Рождение в семье малыша — одно из важнейших жизненных событий, к которому стоит подойти с чрезвычайно ответственно и учесть любую мелочь. Один из наиболее частых вопросов, волнующих беременных, касается размера, расчета и начисления декретных выплат.

Итак, как рассчитать декретные выплаты и как оплачивается декретный отпуск?

Что такое декретный отпуск и кому он положен?

Точного определения декрета в российском законодательстве не предусмотрено, но в 256 и 255 статьях Трудового Кодекса указывается возможность беременной сотрудницы выйти в отпуск для рождения малыша и ухода за ним.

Оплата декрета попадает под понятие социального страхования, поэтому начисления производятся в соответствии с ФЗ под номером 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной потери трудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006, в редакции от 31 декабря 2014 года.

  • Многие считают, что получить декретные пособия можно только в случае выдачи врачом соответствующего документа, подтверждающего беременность сроком в 30 недель (именно в это время врач в женской консультации выдает листок нетрудоспособности, и беременная уходит в декрет).
  • Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец и пошаговое руководство по заполнению содержатся в публикации по ссылке.
  • Расчет количества дней декрета зависит от нескольких факторов:
  • если ожидается один ребенок, то женщине положено 70 дней отпуска до момента родов и такое же количество после появления на свет младенца;
  • если беременность многоплодная, то перед родами женщина имеет право на 84 дня отдыха, а после рождения малышей — на 110 дней;
  • нередки случаи осложнений во время родоразрешения — в таких случаях женщине полагается 86 отпускных дней после родов.

Как правильно составить положительную и отрицательную характеристику на сотрудника с места работы – узнайте тут.

Как правильно и самостоятельно посчитать декретные выплаты?Что такое декретный отпуск?

Как оплачивается декретный отпуск?

Максимальная сумма пособий рассчитывается исходя из средней заработной платы, выплачиваемой женщине, с суммы которой производились взносы в ФСС. На 2016 год она составляет 718 тысяч рублей, но, поскольку для расчета берутся два предшествующих декрету отработанных года, суммы будут следующими:

  • 343 884,93 рубля — при рождении более одного ребенка;
  • 248 164,38 рубля — в случае родов без осложнений и появлении на свет 1 малыша;
  • 276 526,03 рубля — если при рождении младенца возникли осложнения.

Что такое оборотно-сальдовая ведомость и как правильно заполнить соответствующий бланк отчетности, вы можете узнать в нашей новой статье по ссылке.

Расчет выплат по БиР происходит по следующему алгоритму:

  1. Заработок, начисленный за 2 полных отработанных года до декрета делится на 730/ 731 день, в случае попадания в данный период високосного года — это будет средний дневной заработок.
  2. Полученная сумма умножается на количество декретных дней — на 194, 156 или 140.
  3. Получившаяся сумма и будет декретными выплатами, зачисляющимися женщине единовременно.

Стоит отметить, что женщинам, проработавшим до декрета 6 месяцев и менее пособия начисляются исходя из минимальной суммы оплаты труда и, соответственно, сумма будет невелика.

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту – образец заполнения и пошаговая инструкция по написанию находятся здесь.

Как правильно и самостоятельно посчитать декретные выплаты?Пошаговый расчет декретных выплат.

Как рассчитать декретные выплаты: правила и примеры

Если у декретницы сумма выплат получается ниже, чем МРОТ, то предприятие обязано пересчитать пособия в большую сторону. На 2016 год минимальный размер оплаты труда установлен в размере 6 тысяч 204 рублей в месяц.

На сколько дней дают больничный по уходу за больным родственником и ребенком – читайте по ссылке.

Как правильно и самостоятельно посчитать декретные выплаты?Таблица расчета декретных выплат с 2016 года.

Пример расчета декретных выплат в 2016 году

К примеру, Иванова И.К. получила в 2015 году 206 320 рублей, а в 2016 году — 301 120 рублей, соответственно, общая заработанная сумма составляет 507 440 рублей. Теперь делим 507 440 на 730 (дней) и получаем 695,12 рубля — это средний однодневный заработок.

Теперь остается умножить 695,12 на 140 дней декрета и получается, что пособия по беременности и родам составят 97 316,80 рубля.

В случае, если бы беременность у Ивановой И.К. была многоплодной, среднедневной заработок 695,12 умножался бы на 194 дня и декретные выплаты составили бы 134 853, 28 рублей.

Как правильно составить заявление на отгулы за ранее отработанное время? Ответ содержится в этой статье.

Больше информации о том, как правильно оформить декретный отпуск, содержится в следующем видео:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/3-glavnykh-pravila-samostoyatelnogo-ra.html

Узнаем как рассчитать декретные выплаты самостоятельно и правильно

Как правильно и самостоятельно посчитать декретные выплаты?

Как правильно и самостоятельно посчитать декретные выплаты?

Многие женщины совершенно не представляют на какие именно выплаты они имеют право выходя в отпуск по беременности и родам, а затем — по уходу за ребенком.

Практически каждый год в законодательство вносятся новые поправки и уточнения, которые влияют на эти компенсации, поэтому итоговые суммы постоянно меняются.

Но все равно имеются основные положения, которые остаются без изменений, о них то и пойдет речь.

Кто именно насчитывает пособие по уходу за ребенком и платит женщине декретные?

Если до беременности женщина работала официально, то соответствующие декретные выплаты ей оплачивает работодатель. Впрочем, эти средства ему потом возвращаются Фондом социального страхования РФ. Но для этого должно быть соблюдено несколько условий:

  1. Сотрудница должна принести больничный лист, в котором указано, что он выдан по беременности и родам, либо пишется заявление на отпуск по уходу за новорожденным.
  2. В бухгалтерии предприятия производят расчет ежемесячного пособия, которое определяет сумму компенсаций.
  3. Наниматель производит декретные выплаты сотруднице. На карту или наличными — зависит от внутренних особенностей предприятия.

После этого главный бухгалтер или сам директор компании обращается в Фонд соцстрахования, где предоставляется полная документация и, после проверки справок на подлинность, государство возмещает фирме расходы.

Факторы, влияющие на формулу расчета пособия и конечную сумму

Минимальная или максимальная сумма декретных выплат зависит от рабочего стажа будущей мамы и от размера ее заработной платы.

Если женщина работает менее полугода, либо меньше двух лет, то для расчета пособия по уходу за ребенком берется назначенный в регионе МРОТ.

Если стаж превышает два года и работодатель платил работнице больше минимальной оплаты труда, то берется официальная зарплата за 24 месяца, предшествующих выходу в декрет.

Если среднедневной заработок женщины при расчетах получается меньше МРОТ, то производится перерасчет декретных выплат по средним показателям.

Так же, работница имеет полное право получить единовременную компенсацию от всех своих работодателей, если до беременности она трудилась в нескольких местах одновременно.

Но пособие по уходу за малышом до 1,5 лет может оплачивать только один наниматель.

От чего зависит сумма декретных выплат?

Как правило, если роды проходят естественно и без осложнений, то отпуск по беременности и родам составляет 140 дней. В соответствии с этим будут выплачены суммы:

  1. Минимальная величина пособия, исходя из МРОТ, составит 43615 руб. 65 коп.
  2. Если женщине удалось встать на учет в женскую консультацию до 12-ти недельного срока, то выплата за это составит 628 руб. 47 коп.
  3. Помимо этого молодые родители могут получить единовременную выплату по рождению малыша в размере 16759 руб. 09 коп. Написать заявление может кто-то один по месту своей работы.

Указанные выплаты носят разовый характер. Так же декретными считаются и ежемесячные перечисления по достижении ребенком полутора лет.

Как рассчитать декретные выплаты правильно

Большая часть российских граждан даже не понимает, как именно высчитывается  размер конечной суммы и какие параметры для этого берутся. Но на самом деле посчитать не так уж и трудно.

Например, девушка собирается уходить в декретный отпуск в 2018 г. Чтобы не усложнять, пусть это будут первые роды, без всяких осложнений. В таком случае выдается больничный лист сроком на 140 дней (берется 70 дней до родов и 70 — после). Далее подсчитывается совокупная сумма дохода за предыдущие два года, т.е.:

  1. В 2016 г. с января по декабрь было заработано в общем 120000 руб. (по 10000 руб. в месяц) + 12000 руб. отпускные + 5000 руб. больничный за две недели.
  2. В 2017 г. общая сумма составила 144000 руб. (по 12000 руб. в месяц) + 15000 руб. отпускные + 3000 руб. больничный за неделю.

Как правильно и самостоятельно посчитать декретные выплаты?Имея на руках все цифры можно без проблем рассчитать размеры выплат:

Суммируем зарплату и отпускные 120000+12000+144000+15000=291000.

Суммируем дни 366 (в 2016 г.)+365 (в 2017 г.) — 14 — 7 (больничные) = 710

Теперь 291000/710 = 409 руб. 86 коп.

И 409, 86 * 140 = 57380 руб. 40 коп. — эта сумма и составляет единовременную выплату.

  • рассчитаем ежемесячное пособие, которое выплачивается маме до достижения ребенком полутора лет.

Первые пункты совпадают, т. е. з/п + отпускные составят 291 тысячу рублей.

Затем так же делим общую сумму на количество дней и получим 409, 86 руб.

А вот теперь 409 р. 86 к. * 30,4 (это среднее значение количества дней в месяце) = 12459 руб. 74 коп.

И наконец 12459,74 * 40% (на первого ребенка оплачивают именно такой процент от з/п) = 4983 руб. 89 коп.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком за неполный месяц?

Так же встречаются случаи, когда молодая мама уходит в декретный отпуск посреди месяца или выходит из него не дождавшись первого числа. Как тогда высчитать ежемесячное пособие? Для таких случаев используют формулу расчета:

Сумма выплаты / календарные дни * дни, когда женщина ушла (вышла) в отпуск.

Например, 4983, 89 / 30,4 * 17 = 2787 руб. 04 коп.

В некоторых регионах страны используется районный коэффициент, который используют при подсчете декретных выплат.

На какие ежемесячные выплаты имеют право неработающие мамы?

К сожалению, если будущая мама не позаботилась о том, чтобы трудоустроиться официально, либо вообще не работала по каким-либо причинам, то особо рассчитывать ей не на что. Для безработных женщин предусмотрен минимальный размер декретных выплат, указанный законодательством РФ. Все расчеты в данном случае производят социальные службы:

  1. 628 рублей/месяц начисляются за период отпуска по беременности и родам.
  2. 3142 рубля/месяц до достижения малышом 1,5 лет (первый ребенок).
  3. 6284 рубля/месяц до полутора лет за последующих детей.

Больше никаких выплат неработающим мамам не предусмотрено.

Видео по теме

Как видно из вышеперечисленного, не последнюю роль играет наличие у будущей мамы официального трудоустройства, когда работодатель делает соответствующие отчисления в пенсионный фонд. Это хоть в какой-то мере гарантирует получение нормальных денежных компенсаций во время декретного отпуска.

Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/otpuska/po-uhodu-za-detmi/kak-rasschitat-dekretnye-vyplaty.html

Расчет декретных выплат: формула, нюансы и основные вопросы

Можно самой рассчитать выплаты – это несложно. Обычно вопросом занимается бухгалтерия работодателя, но разумно будет удостовериться, что все посчитано правильно, и перепроверить получившиеся цифры самостоятельно. В статье мы разберем:

  • как правильно рассчитать декретные выплаты и кому они предоставляются;
  • как поступить, если приходится брать второй отпуск подряд;
  • кто будет выплачивать декретные, если за последнее время работодателей – несколько.
Читайте также:  Оплата квартиры материнским капиталом: каким требованиям должна соответствовать

Помимо этого – ответим на самые распространенные вопросы, связанные с этой темой. Приятного прочтения!

Декретные выплаты: калькулятор в помощь!

С 2011 года пособие равняется средней зарплате. То есть, дни декрета оплачиваются как полноценные рабочие. Насколько долго женщина может оставаться дома? И с какого момента считать «среднюю зарплату», если, допустим, полгода назад работница пошла на повышение? Как правильно рассчитать декретные – разберемся.

Формула расчета декретных выплат представлена в постановлении Правительства РФ No375 от 2007 года. Для выяснения суммы БиР необходимо:

  • узнать среднюю заработную плату за последние два расчетных года;
  • пройти УЗД и определить, сколько детей ожидает будущая мать;

От этих параметров зависит длительность декретного отпуска и величина пособия.

Рассчитывая объем декретных выплат, бухгалтеры учитывают заработок женщины за два последних календарных года работы – 24 месяца или 730 дней. В этот срок входят также больничные и отпускные. Допустим, 18 месяцев за последние два года женщина получала зарплату 24 000 рублей и еще шесть месяцев – 30 000. Таким образом суммарная зарплата за 730 рабочих дней составит:

(24 000 х 18) + (30 000 х 6) = 432 000 + 180 000 = 612 000 рублей

Далее необходимо рассчитать среднюю сумму в день по формуле «общая сумма за 2 года, деленная на 730». Итого:

612 000 : 730 = 838.4 рублей в день.

Теперь вы знаете, сколько получите за один день декретного отпуска. Но как надолго отпустит работодатель? От чего это зависит? Какова полная сумма декретных выплат? Все зависит от того, сколько детей родится и как будут протекать роды. По закону отпускные дни начисляются по такой схеме:

  • один ребенок, рожден без осложнений – 140 дней отпуска (70 до и 70 после родов);
  • один ребенок, роды с осложнениями – 156 суток отпуска (70 и 86 соответственно);
  • двойня (и больше) – 194 дня отпуска (84 и 110 соответственно).

В законодательстве также предусмотрены декретные отпуска при усыновлении младенца возрастом до 3 месяцев, либо нескольких детей. При этом срок рассчитывается индивидуально, но составляет не менее 70 дней в первом случае и 110 – во втором.

Итак, допустим, будущая мама ожидает двойню. Какова полная сумма декретной выплаты? Необходимо средний заработок за смену умножить на число декретных суток.

194 суток (многодетная беременность) х 838.4 = 162 649.6 рублей.

Если вы не можете подсчитать зарплату за последние два года, можно узнать наименьшую и наибольшую допустимую сумму пособия БиР. Если женщина работает на полную ставку, ее сумма как раз окажется в диапазоне между минимальным и максимальным значениями.

Основания для выдачи: как начисляют декретные

Выплаты начисляются после предоставления таких бумаг:

  • листа нетрудоспособности, выписанный по надлежащему образцу;
  • справки о доходах;
  • заявления на получение пособия.

Важно успеть предъявить бумаги в предусмотренный законодательством период. На все про все женщине выдается полгода с даты завершения отпуска по беременности и родам.

Заявление должны рассмотреть на ее месте работы максимум за 10 дней, затем выдать деньги в полном объеме в день зарплаты или до 27-го числа последующего месяца.

Начальство никаких убытков не несет – средства полностью возмещаются ФСС.

Как посчитать декретные выплаты – минимум и максимум

Нижний порог выплат по безработице и родам считается на базе МРОТ.

МРОТ (минимальный размер оплаты труда) – законодательно определенный минимум для выплат сотруднику за определенный период использования труда (неделю, месяц, год). В 2018 году величина равняется 11 163 рублям.

Исходя из этого:

  • дневная зарплата составляет (11 163 х 12) : 365 = 367 рублей;
  • при отпуске на 194 дня по беременности двойней БиР составляет 367 х 194 = 71 198 рублей;
  • в декрете по родам 1 ребенка с осложнениями – 367 х 156 = 52 252 рубля;
  • в декрете по нормальным родам 1 ребенка – 367 х 140 = 51 380 рублей.

Пособие считается на базе МРОТ, если:

  • 2 года до родов будущая мать не работала;
  • 2 года до родов женщина получала зарплату ниже минимальной;
  • при переходе на новое место работы не сохранилось информации о заработке за предыдущие два года;
  • трудовой стаж составляет меньше полугода.

Максимум декретных выплат привязан к страховым взносам за прошлые годы. Важно понимать, что выплаты – это страховка, которая начисляется за временную утрату трудоспособности, связанную с родами.

В текущем году максимальные выплаты таковы:

  • за 140 суток – 282 106 рублей;
  • за 156 – 314 347 рублей;
  • за 194 – 390 919 рублей.

Кто может получать декретные, кроме работающих

Отметим, что пособия БиР получают не одни лишь женщины, официально трудоустроенные. Средства выдаются в том числе:

  • безработным, если те утеряли место из-за ликвидации компании в течение 12 месяцев до момента декретного отпуска;
  • самозанятые женщины, в случае заключения договора страхования с Федеральной Социальной службой.
  • студенткам-очницам;
  • женщинам-военнослужащим по контракту;
  • усыновителям.

Но как в таком случае рассчитать пособие, если понятие «средняя зарплата» к ним неприменима?

Сколько может получить безработная мама

Безработным важно понимать: невозможно в одновременно получать БиР и выплаты по безработице. Как только оформляется декрет, женщина утрачивает право на пособие от службы занятости.

Так что до подсчета предполагаемых декретных выплат, рекомендуем сравнить, какие средства выгоднее получать при рождении ребенка – по безработице или БиР. Будущая мама вправе выбрать любое из них.

После выхода из декрета допустимо снова встать на учет по безработице и возобновить выплаты.

Сумма, выдаваемая безработным за 12 месяцев после потери работы по причине ликвидации предприятия, имеет фиксированное значение и составляет 632,76 рублей.

Рекомендуем взвесить, какое пособие окажется выгоднее – по безработице или беременности и родам. Тем более, что помимо БиР государство гарантирует другие денежные средства – единовременное пособие, выплаты, назначаемые для ухода за детьми до 1.5 лет. А если это второй ребенок, то государство выдает женщине материнский капитал.

Право безработной женщины на выплаты гарантировано Приказом Минздравосоцравития РФ No1012н.

Если беременная женщина потеряла работу непосредственно во время декретного отпуска, то все равно пособие выплачивается. Средства обязан начислять и передавать ее бывший работодатель на основании средней заработной плате, полученной за 2 года.

Какие документы необходимо подать для оформления пособия БиР

Если безработная беременная женщина решает-таки оформить выплаты по БиР, ей надо обязательно предоставить определенный пакет бумаг, чтобы Федеральная социальная служба смогла на законных основаниях выдать ей средства. Перечень документов указан в пункте 16 приказа No1012, изданного Министерством здравоохранения и социального развития. В него входят:

  1. Заявление о назначении пособия;
  2. Паспорт;
  3. Лист нетрудоспособности;
  4. Выписка из трудовой книжки о последнем месте занятости;
  5. Документ из ЦЗН о статусе безработной;
  6. Постановление ФНС о ликвидации компании, в которой работала беременная.

Поскольку у нетрудоустроенной женщины нет работодателя, выплатой пособия занимается ФСС непосредственно. Заявление рассматривается максимум за 10 суток, средства переводятся на счет в банковском учреждении либо отправляются переводом по почте 26 числа последующего месяца с момента подачи заявления.

Часто задаваемые вопросы по теме:

Что делать, если на момент отпуска по БиР будущая мать трудится на двух работах? Как начисляют декретные, если беременная трудится на полставки? Что делать, если за предыдущие 2 года женщина уже была в декретном или детском отпуске? Если беременная, уходящая в декрет – самозанята (ИП), можно ли получить пособие? Если женщина ведет индивидуальную деятельности и при этом работает наемным сотрудником – как считать?

Источник: https://investbag.com/raschet-dekretnyh-vyplat-formula-nyuansy-i-osnovnye-voprosy.html

Как рассчитать декретные выплаты? Минимальная и максимальная суммы, сроки получения пособия, формула, калькулятор

Оплата сотруднику больничного листа по беременности и родам также часто именуется декретными выплатами. Размер таких выплат не определен на государственном уровне, а рассчитывается всегда в индивидуальном порядке на основании среднего заработка женщины до декрета.

Кто имеет право на декретные выплаты

Декретные выплаты предоставляются исключительно беременным женщинам на поздних сроках беременности. Такой отпуск необходим женщине, чтобы она могла спокойно подготовиться к предстоящим родам и восстановиться после рождения ребенка.

Тогда как отпуск по уходу за ребенком и детские пособия может оформить на себя отец или, например, бабушка и дедушка, то декретные платятся только беременной женщине. Отец ребенка на них претендовать не может по объективным причинам.

Далеко не все беременные имеют право на декретные выплаты. Так, безработные женщины в общем порядке не могут рассчитывать на подобного рода выплаты.

Дело в том, что они не являются застрахованными лицами, и за них не платятся страховые взносы на случай материнства.

Но если безработная женщина состоит на учете в центре занятости по месту жительства, то она может получить выплату от указанной организации.

К другим категориям беременных, которые вправе получить декретное пособие, можно отнести:

  1. Официально трудоустроенные женщины (по трудовому договору), за которых работодатель перечисляет взносы.
  2. Индивидуальные предприниматели, которые добровольно встали на учет в ФСС и выплачивали сами за себя взносы в фиксированном размере.
  3. Женщины, проходящие военную службу по контракту.
  4. Студентки очной формы обучения в вузе.

Кто выплачивает декретные: государство или работодатель

Согласно общему правилу, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается сотруднице ее работодателем.

Пособие начисляется на основании официального заявления на выплату декретных от сотрудницы. К заявлению она должна приложить листок нетрудоспособности по установленной форме, который был выдан ей в женской консультации.

Если женщина за последние годы сменила несколько мест работы, то от нее может понадобиться справка о сумме заработка за 2 года, которые предшествовали ее выходу в декретный отпуск.

Если женщина, которая уходит в декретный отпуск, одновременно работает у нескольких работодателей, то все будет зависеть от того, где она работала в течение 2 последних лет до момента ухода в отпуск по беременности и родам:

  1. Если у тех же работодателей, то выплаты пособия производит каждый из них.
  2. Если у других работодателей, то пособие выплачивается одним из работодателей на текущий момент на усмотрение женщины.
  3. Если женщина работала у тех же работодателей, а также у других, то пособие платится каждым из текущих работодателей либо одним из них.

Схема производства декретных выплат такая: их перечисляет из собственных средств работодатель, а затем ему компенсируют все расходы из ФСС на основании обращения.

В некоторых случаях беременной женщине следует обращаться за получением выплат не к своему работодателю, а напрямую в Фонд социального страхования, где аккумулируются, а затем распределяются страховые взносы при наступлении страхового случая.

Читайте также:  Справка на работу о беременности: дает ли она привилегии?

Пособие по беременности и родам платится из средств ФСС в следующих случаях:

  1. Если женщина проживает в одном из регионов, в котором реализуется пилотный проект по перечислению средств на основании прямого обращения в ФСС без посредников в виде работодателя.
  2. Если на момент обращения за декретным пособием работодатель ликвидировался (или ИП-работодатель прекратил свою деятельность). Женщина может рассчитывать на получение пособия по беременности и родам в течение 12 месяцев, которые предшествовали дню ее признания безработной.
  3. Когда у работодателя нет средств на выплату пособия (например, если его счета под арестом).
  4. Если на день обращения за пособием в отношении работодателя производится процедура банкротства.
  5. Если у уполномоченных инстанций нет возможности установить местонахождение имущества работодателя, на которое можно обратить взыскание.
  6. Если женщина имеет статус индивидуального предпринимателя и добровольно уплатила за себя страховые взносы (по умолчанию такие взносы не платятся).

Стоит отметить, что если женщина столкнулась с недобросовестным работодателем, который не выплачивает положенные ей декретные, она также может обратиться на него с жалобой в ФСС.

Женщина, проходящая военную службу, обращается для назначения выплат по месту службы. Студенткам следует принести документы на пособие в деканат, безработным, состоящим на учете – в службу занятости. Если беременную женщину уволили из-за ликвидации компании, то выплаты ей производит Управление соцзащиты.

Правила расчета

При расчете единовременного пособия по беременности и родам нужно учитывать следующие факторы:

  1. Сроки действия больничного листа.
  2. Средний заработок женщины за два года, который предшествовал ее выходу в декретный отпуск.
  3. Период ее нахождения на больничном.
  4. Минимальные и максимальные суммы декретного пособия.

Именно этими цифрами необходимо обладать для корректного расчета размера пособия.

Сроки действия больничного листа зависят от течения беременности и определяются на усмотрение женской консультации. При этом возможная продолжительность больничного листа прописана на законодательном уровне:

  1. 140 дней в случае неосложненной стандартной беременности (отпуск распределяется так: 70 дней до предполагаемых родов и 70 дней – после).
  2. 156 дней (70 дней до + 86 дней после) – если роды прошли с осложнениями, например, путем кесарева (в указанной ситуации больничный на 140 дней продляется в ЖК).
  3. 156 дней (только 156 дней – после) – при преждевременных родах между 22 и 30 акушерскими неделями.
  4. 194 дня (84 дней до и 110 – после) – при многоплодной беременности (если о том, что женщина ждала двойню, стало известно только при родах).

Также более длительный по продолжительности больничный лист выдается в чернобыльской зоне (на 160 дней) и в зоне загрязнения (на 176 дней).

Стоит учитывать, что декретное пособие выплачивается женщине с учетом ее заработка за 2 предыдущих года до оформления отпуска. Женщина, которая уходит в декрет, получает выплаты на основании заработка за 2017-2018 гг. Причем неважно, когда именно она уйдет в отпуск.

Начиная с 1 января 2019 года по 31 декабря 2019 года, декретные ей будут выплачиваться с учетом заработка за 2017-2018 годы, а доходы 2019 года учтены не будут.

Но женщина наделена правом заменить расчетные годы, если за предыдущие 2 года она минимум один день находилась в отпуске по уходу за ребенком или в декрете.

По другим основаниям (например, из-за того, что женщина в каком-то году не работала или мало работала) замена не допускается.

Например, беременная женщина уходит в декретный отпуск в 2019 году. До этого она находилась в отпуске по уходу за ребенком 3 года. В рассматриваемой ситуации ей можно взять для расчетов любые 2 года в период с 2014 по 2018 года. Например: 2015 и 2016.

В расчетах суммарного заработка за 2 предыдущих года учитываются все трудовые доходы женщины: зарплата, премии и бонусы, отпускные, командировочные. Сумма берется полная с учетом НДФЛ.

При этом исключаются суммы полученных больничных, детских пособий и декретных.

Полученный суммарный заработок делится на 730 или 731 день в зависимости от года оформления декретных.

При этом количество календарных дней, учитываемое в расчетах, уменьшается:

  1. На период нахождения на больничном (временной нетрудоспособности), отпуска по беременности и родам (декретного отпуска) или отпуска по уходу за ребенком.
  2. На период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработка (если в этом периоде взносы в ФСС не начислялись). Например, при простое по вине работодателя.

Например, в расчетном периоде женщина находилась на больничном 15 дней. Следовательно, при определении ее среднедневного заработка размер доходов будет делиться не на 730, а на 715 дней (730-15).

В остальных случаях количество календарных дней не подлежит уменьшению. Например, если женщина в предшествующий период работала только один год из двух, а остальное время была безработной, то ее заработок все равно делится на 730 дней. В итоге величина декретных существенно уменьшается.

При расчете размера больничного страховой стаж женщины никак не влияет на размер выплат (как при оплате больничного листа в других случаях). Больничный по беременности и родам компенсируется в полном размере.

Для отдельных категорий граждан расчет декретных осуществляется по особой схеме. Так, женщины, которые были уволены будучи беременными из-за ликвидации компании или прекращения деятельности ИП в 2018 году, получают компенсацию из учета 628,47 р. ежемесячно.

За 140 дней декретного отпуска выплата достигает 2888,73 р.

Студенткам очной формы обучения декретные компенсируются в размере стипендии.

Минимальная и максимальная суммы

При расчете размера декретного пособия стоит учитывать одно важное правило: хоть оно и платится по среднему заработку, но не должно превышать установленных минимума и максимума. Таким образом, женщина может получить декретные в трех вариантах:

  1. В минимальном размере независимо от заработка.
  2. В размере с учетом среднего заработка.
  3. В максимальном размере независимо от заработка.

Минимальный размер декретных выплат рассчитывается с учетом МРОТ и прочих факторов. Для определения минимальных декретных нужно учитывать МРОТ на дату открытия больничного, ставку на работе и районный коэффициент.

Формула, которая используется для вычислений, выглядит так: МРОТ на день открытия больничного * 24 месяца / 730 дней (в предыдущих 2 года – при определении минимума всегда используют величину 730 дней, а не 731, как иногда получается) * 140 дней (стандартная продолжительность отпуска) * 1 (ставка на работе или  0,5) * районный коэффициент (если есть).

С учетом МРОТ на конец 2018 года в размере 11163 р. минимальный размер декретных составит 51380,38 р.

Женщина, которая работает на полставки, получает минимальные декретные с учетом коэффициента 0,5. До мая 2018 года минимальные декретные для таких сотрудников составляли – 21837,7 р., с мая 2018 года – 25959,45 р. В 2019 году они достигнут 25959,45 р.

В некоторых регионах, где действуют районные коэффициенты, декретные перечисляются в повышенном размере. Например, в Хабаровском крае коэффициент составляет 1,2; в Чукотском АО – 2; в Магаданской области – 1,7; в Республике Хакасия – 1,3; в Омской обл. – 1,15.

Меньше указанных минимальных размеров декретных женщина не получит. Декретные в минимальном размере также положены женщине со стажем в 6 месяцев.

После 1 мая 2018 года (после повышения МРОТ) минимальный размер декретных достиг 51380,38 р. С 1 января 2019 года минимум по МРОТ составит 51918,9 р.

Декретные в минимальном размере полагаются женщинам-предпринимательницам. Дело в том, что ими платятся страховые взносы без привязки к полученным от ведения бизнеса доходам, а только на основании МРОТ.

Максимальный размер декретных выплат составляет 282493,2 р. в 2018 году и 301095,2 р. в 2019 году (если продолжительность отпуска 140 дней). Больше этой суммы женщина получить не может. Связано это с тем, что страховые взносы в ФСС перечисляются с суммы в пределах определенного лимита, после чего работодатель освобождается от начисления взносов.

Предельная величина заработка для перечисления взносов в ФСС ежегодно пересматривается. Так, например, на 2016 год лимит составлял 718 тыс. р., в 2017 году – 755 тыс. р., в 2018 году – 815 тыс. р.

Так как при определении размера больничных в 2018 году учитываются доходы именно 2016-2017 гг., то расчет максимальных декретных имеет вид: (718000 + 755000) / 730 дней = 2017,81 р.

(среднедневной заработок). Затем он умножается на продолжительность отпуска, и получается сумма в 282493,4 р.

Если продолжительность отпуска женщины больше 140 дней, то максимальный лимит также пересчитывается.

Сроки получения

На больничный по беременности и родам женщины выходят в общем случае в 30 недель (или в 28 недель при многоплодной беременности).

Пособие рассчитывается и начисляется не позднее 10 календарных дней с момента обращения за выплатами сотрудницы.

Декретные выплачиваются единовременно и не разделяются на части. Обычно выплаты производятся в ближайший день выплаты зарплаты.

Стоит учитывать, что для назначения пособия женщина должна обратиться к работодателю не позднее полугода после окончания отпуска.

Если после того как женщина получила оплату по больничному листу, у нее появились новые документы, которые позволяют произвести перерасчет и увеличить размер декретных выплат, то она вправе написать заявление на имя работодателя в свободной форме. За перерасчетом следует обратиться в течение 3 лет после получения декретного пособия.

Пример расчета

Приведем пример расчета декретного пособия. Исходные данные следующие:

  1. Женщина ушла в декрет в декабре 2018 года.
  2. Доходы за две предыдущих года составили 524 тыс. р. (это меньше лимитов за 2016-2017 годы).
  3. За этот период женщина находилась на больничном 12 дней.
  4. В женской консультации ей выдали больничный лист на 140 дней.

Расчет будет выглядеть так: 524 000 / (730 – 12) = 729,81 р. Эта сумма составляет средний дневной заработок беременной женщины (она меньше максимального значения в 2017,81 р., поэтому может быть учтена в полном размере). Остается умножить ее на продолжительность больничного 140 дней и получится размер декретных 102743,4 р.

Онлайн-калькуляторы

Для того чтобы не утруждать себя самостоятельными расчетами, можно воспользоваться специальными онлайн-калькуляторами.

В частности, такой калькулятор доступен на официальном сайте ФСС.

Также можно воспользоваться онлайн-калькулятором на нашем сайте.

Калькулятор расчета отпуска по беременности и родам

Дополнительные выплаты

После того как сроки действия больничного листа закончились, женщина может оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Помимо декретных выплат, женщина может оформить федеральное пособие за раннюю постановку на учет в ЖК (на сроке до 12 недель). Размер такой выплаты составляет 628,4 р.

Помимо этого, по справке о постановке на учет в ранние сроки беременности можно получить региональные пособия. Например, в Москве доплата составляет 600 р., в Туле – 10000 р.

После рождения ребенка женщина может получить от государства еще 16759,09 руб. (единовременная выплата за рождение ребенка). Но данный тип выплат вправе оформить не только женщина, но и отец ребенка.

Также женщина может обратиться к работодателю с просьбой о материальной помощи. Сумма в пределах 50 тыс. р. не будет облагаться НДФЛ. Стоит учитывать, что такую просьбу работодатель может удовлетворить или отказать в ней по своему усмотрению.

Читайте также:  Узнайте, какие предусмотрены льготы для беременных

Дополнительные выплаты при рождении ребенка могут быть предусмотрены условиями коллективного договора, подписанного на предприятии.

Таким образом, декретные выплаты представляют собой компенсацию по больничному листу по беременности и родам. Такой больничный выдается женщине на 30 неделе беременности на срок 140 дней. В некоторых случаях длительность больничного увеличивается до 156 или 194 дней (при многоплодной беременности и при возникших осложнениях в родах).

За получением декретных в общем случае нужно обращаться к работодателю. Расчет декретных осуществляется в индивидуальном порядке с учетом доходов женщины за предшествующие 2 года.

При этом женщина не может получить декретные выплаты менее минимума, рассчитанного по МРОТ, и более максимума, который определяется на основании лимитов для перечисления взносов в ФСС.

Загрузка…

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/dekretnye-vyplaty.html

Как рассчитать декретные выплаты

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Как рассчитать декретные


Далеко не каждая будущая мама знает, как рассчитать декретные самостоятельно. Умение прикинуть примерную сумму никогда не будет лишним — это позволит грамотно распределить средства и проконтролировать точность начислений. Помимо размера заработка для этого необходимо знать, какие периоды нельзя включать в расчет, а также каково минимальное и максимальное пособие.

Что такое декретный отпуск и его виды

Период в жизни женщины, когда она перестает работать ввиду беременности, родов и воспитания ребенка, именуется декретом.

Это название является более разговорным, официально существует отпуск по беременности и родам (он же БиР) и по уходу за новорожденным. Каждый период имеет свое предназначение и оплачивается по-разному.

В первом случае женщина получает единоразовую сумму за весь срок больничного, во втором — ежемесячное перечисление средств.

При стандартной одноплодной беременности длительность декрета по БиР составляет 140 дней, а также может увеличиваться. На это влияет количество вынашиваемых детей, метод родоразрешения, возникшие осложнения в ходе беременности. Максимальный размер больничного равен 194 дням, что увеличивает и размер выплаты.

После этого наступает отпуск по уходу до 1,5 и до 3 лет. Их отличие заключается в сумме ежемесячного пособия: если в первой половине женщина получает 40% среднего заработка, то во второй – только 50 рублей в месяц.

Как рассчитываются декретные в каждом случае — особый процесс, требующий определенных знаний. Работающие женщины получают пособия напрямую от работодателя, а безработные – через соцзащиту населения (ФСС при ликвидации компании). Существуют и дополнительные выплаты, которые также относят к декретным.

Обратите внимание —суммы указаны без учета районных коэффициентов. Только второе пособие перечисляется работодателем вместе с общей суммой декретных. Для получения остальных средств необходимо обращение в соцзащиту (это касается и трудоустроенных женщин).

Этапы оформления декретных выплат

Беременной нужно внимательно отнестись к сбору документов, уходя в декрет. На 28-30 неделе врач выдаст бланк больничного листа, в котором укажет продолжительность и дату начала. Этот документ необходимо передать в бухгалтерию своего предприятия, предоставив дополнительно:

  • номер банковского счета, на который будут осуществляться перечисления;
  • информацию о доходах с прошлых мест работы, если ближайшие два года женщина работала в другом месте;
  • справку от гинеколога о сроках постановки на учет (для дополнительной выплаты);
  • заявление на предоставление отпуска и соответствующих выплат.

Важный факт — необходимо проверять наименование организации и свои данные при оформлении больничного. Любая ошибка приведет к отказу работодателя принимать документ.

Через 10 дней после получения документов от беременной будет произведена выплата пособия по БиР.

А начиная с той даты, которая указана в листке нетрудоспособности, сотрудница имеет полное право не выходить на работу.

Иногда этот день смещается: кто-то идет в декрет на пару недель раньше, а некоторые предпочитают трудиться до самых родов. Более ранний уход в декретный отпуск бывает вызван:

  • вынашиванием нескольких малышей (двойня, тройня);
  • присоединением ежегодного отпуска к началу декретного;
  • другим больничным, выданным по состоянию здоровья.

После рождения ребенка и окончания декрета по БиР следует предоставить работодателю свидетельство о рождении (с копией), написать заявление на отпуск по уходу и перечисление одноименного пособия.

Важный факт — уйти в декрет по уходу может не только мать, но и любой близкий родственник, изъявивший желание. При этом он станет получателем выплат со своего места работы.

Возможна ситуация, когда женщина не имела заработка ввиду нахождения в декретном отпуске ранее. Законодательство предусматривает возможность поменять период для расчета, чтобы не терять весомую часть своего пособия.

Единственное условие — это могут быть 2 года, предшествующих предыдущему декрету. Если же заработка не было из-за отсутствия работы, оплата больничного произведена не будет.

Женщина получит лишь пособие при рождении и оплату за отпуск по уходу до 1,5 лет.

Основные правила расчета декретных

Тем, кто хочет знать, как рассчитать декретные в 2020 году, необходимо обратить внимание на все изменения прошлого отчетного периода.

Так, был повышен размер минимального и максимального заработка, а расчет по БиР производится с учетом сумм за 2018 и 2019 год.

Важным моментом является и то, что получение пособия предусмотрено для тех, кто официально трудился не меньше полу года с отчислениями в Фонд социального страхования.

Максимальный размер страховой базы для расчета максимального пособия на 2018 год равняется 815.000 руб., на 2019 – 865.000 руб. Таким образом, самый большой доход для исчисления не превышает 1,68 млн. рублей. Поэтому, чтобы определить причитающуюся сумму, нужно знать:

  • длительность периода (из количества дней за два года вычитают больничные, периоды без сохранения заработной платы, нахождение в декретном отпуске и так далее);
  • сумму дохода за два предыдущих года;
  • минимальный размер оплаты труда на момент исчисления;
  • общий стаж работы до декретного отпуска.

Расчет выстраивается на следующих действиях:

  1. Нужно найти размер среднего заработка. Для этого, суммируют доходы за годы расчета, за исключением тех средств, с которых не производились отчисления во внебюджетные фонды (декретные выплаты прошлых периодов, оплата больничных листов, материальная помощь до 5 тысяч рублей и так далее);
  2. Полученную сумму поделить на число отработанных дней. Сюда не входят все периоды, за которые не уплачивались взносы в ФСС. Таким образом, будет найден средний заработок за один день;
  3. Умножить полученное число на дни, указанные в больничном листе. Это и есть срок, за который будет производиться оплата.

Нюансы расчёта декретных

Вышеуказанный порядок действий позволит поэтапно выполнить расчет декретных в 2020 году, не допустив грубых ошибок. Но следует знать о нюансах, которые меняют порядок исчисления:

  • суммы месячного заработка, которые оказались меньше размера МРОТ, автоматически увеличиваются до этого значения;
  • маленький стаж официального трудоустройства не дает права на расчет по заработной плате (используют минимальный размер оплаты);
  • высокий уровень доходов не всегда позволяет начислить большую сумму выплат. Необходимо ознакомиться с максимальными суммами пособия на текущий год.

Важный факт — женщины, которые не были трудоустроены не могут рассчитывать на получение данного пособия.

Для того, чтобы подсчитать полагающуюся сумму до 1,5 лет потребуется:

  • найти среднедневной заработок, как и для выплат по БиР;
  • умножить на число дней в календарном месяце, используя значение 30,4;
  • вычислить 40 процентов от полученной суммы.

Произведенные расчеты помогут найти размер ежемесячного пособия, которое будет перечисляться на протяжении 1,5 лет. При этом самый минимум, положенный женщине — это 4 тысячи 465 рублей (на последующих детей — 6,3 тысячи). Максимальный размер составляет 26,15 тысяч рублей.

Обратите внимание — пособие по уходу за ребенком выплачивается на каждого малыша отдельно.

Женщины без работы также могут рассчитывать на данный вид материальной помощи, правда, в самом скромном размере. На сегодняшний день, пособие на первенца составляет 3324,27 руб. при условии ухода в декрет с 01.01.2020 г., а также 6751,54 тысячи руб. – на второго или третьего малыша. Для того, чтобы оформить документы на получение, следует обратиться в соцзащиту по месту проживания.

Пример расчета декретных в 2019 году

Как рассчитать декретные выплаты, подскажут наглядные примеры вычисления. Разобраться в них не так уж и сложно, если внимательно подойти к процессу.

  • Пример подсчета суммы больничного по БиР:
  • Беременная уходит в декретный отпуск с 28 марта 2018 года, при этом, ожидая одного ребенка.
  • За годы, участвующие в вычислении (2016 и 2017 в расчете декретных в 2018 году), женщина уходила на больничный на 22 дня — это единственный период, который необходимо исключить из общего количества дней. Доходы, которые отражены в справке 2-НДФЛ составили:
  • за 2016 год — 351 тысячу рублей;
  • за 2017 год — 781 тысячу рублей. Но, учитывая максимальное значение того года, нельзя использовать более 755 тысяч, поэтому сумму автоматически снижают до допустимой.

Среднедневной заработок составляет:

  1. 351000+755000=1106000;
  2. 731-22=709;
  3. 1106000/709=1559,94.
  1. Так как длительность больничного у женщины составляет 140 дней, то итоговый размер выплаты равен:
  2. 1559,94*140=218391,6 рубль.
  3. Данная сумма будет перечислена бухгалтерией предприятия, в котором работает беременная единоразово и в полном размере.
  4. Чтобы произвести подсчет выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет, можно ориентироваться на следующий пример:

Сотрудница уходит в отпуск по уходу до 1,5 лет с февраля 2018 года. Доходы, с которых были отчисления в ФСС за 2016 год — 696 тысяч, за 2017 — 469 тысяч рублей.

В данном примере, работница была на больничном 10 дней в 2016 году, а в 2017 находилась в отпуске по БиР на протяжении 140 дней. Заменить период расчета не удалось, так как до 2016 года женщина не работала вообще.

Среднедневной заработок составил:

  1. 696000+469000=1165000;
  2. 731-10-140=581;
  3. 1165000/581=2005,16.
  • Сумма среднемесячного заработка равна:
  • 2005,16*30,4 дня=60956,8
  • Для подсчета пособия необходимо найти 40% от этой суммы, то есть:
  • 60956,8*40%=24382,7 рублей ежемесячно.

Чтобы понять, как рассчитать декретные в 2019 году, главное — обратить внимание не только на сумму доходов, но и на количество дней за прошедший период. Помимо этого, важно знать порядок расчета для каждой категории женщин — работающих, безработных или находящихся в декрете ранее. Это позволяет получить все причитающиеся суммы и выбрать максимально выгодный метод начисления.

(24

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kak-rasschitat-dekretnye.html

Ссылка на основную публикацию