Документы для оформления декретного отпуска: какие бумаги нужны

Процедура оформления несложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.

Для поликлиники

Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично. Необходимо предоставить:

  • паспорт;
  • страховой полис;
  • выписку из карточки учета.

Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.

Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:

  • бюллетень по временной нетрудоспособности по беременности и родам (БиР);
  • заявление об отпуске по беременности и родам;
  • информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки;
  • письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по беременности и родам;
  • документ, подтверждающий личность сотрудницы;
  • информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях;
  • реквизиты банковской карты сотрудницы для перечисления средств.

Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.

Далее в заявлении в виде перечня указываются документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК

Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.

Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:

  • заявление на оформление выплат;
  • документ, подтверждающий личность сотрудницы;
  • копия свидетельства о рождении, с предоставлением оригинала документа (для сверки);
  • информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка не начисляли и не выплачивали;
  • данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.

На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА

После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.

В отличие от работающих беременных женщин, безработные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты гарантированы государством. Для получения сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.

Документы для оформления декретного отпуска: какие бумаги нужны

Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:

  • прошение на оформление пособия;
  • оформленный больничный лист;
  • выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы;
  • справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.

В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:

  • прошение на назначение пособия;
  • информация о рождении малыша, выданная в роддоме;
  • копия СНИЛС родителей, справка ЖЭУ о составе семьи;
  • копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов;
  • выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы;
  • информация о том, что выплаты раннее не назначались и не выплачивались.

Для получения выплат

Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.

Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:

  1. Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
  2. Промежуточный расчет ФСС по предприятию.
  3. Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
  4. Опись передаваемых документов.
  5. Листок нетрудоспособности.
  6. Расчет размера выплаченных сумм по декрету.

Документы для оформления декретного отпуска: какие бумаги нужны

  1. Справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
  2. Прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальных льгот.
  3. Прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
  4. Свидетельство о рождении.
  5. Справки с места работы отца о том, что он не получал все виды соцпособий.
  6. Ксерокопия трудовой книжки работника, ушедшего в декретный отпуск.
  7. Расходные документы, подтверждающие выплаченную сумму.

Все копии заверяются подписью руководителя и гербовой печатью предприятия. После проверки полученных документов, на расчетный счет организации переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.

При усыновлении

Работникам, усыновившим одного новорожденного, положен декретный отпуск сроком на 70 календарных дней, двух – на 110 календарных дней. Кроме того, одному из усыновителей разрешено уйти в отпуск по уходу за ребенком на 3 года.

Документы, которые необходимо передать руководителю:

  1. Заявление о предоставлении отдыха по усыновлению новорожденного с указанием сроков.
  2. Оригинал и копию решения суда об усыновлении.
  3. Свидетельство о рождении малыша.

Порядок оформление декретного отпуска

Оформить декрет просто. В целях правильности и законности этой процедуры следует придерживаться определенной последовательности действий.

  1. Предоставить работодателю больничный лист по беременности и родам и, при необходимости написать заявление на предоставление отпуска на срок больничного листа.
  2. После родов и регистрации факта рождения в органах ЗАГС, имея на руках пакет документов, написать заявление на отдых по уходу за ребенком до достижения 1,5 или 3 лет.
  3. На третьем этапе оформления бухгалтерией организации производятся расчеты и определяется размер пособия, которое находящийся в декрете будет получать до достижения ребенком 1,5 лет.
  • Документы для оформления декретного отпуска: какие бумаги нужны
  • Рассмотрим пошагово как оформить декретный отпуск
  • Общий порядок оформления можно описать так: на тридцатой неделе беременности в женской консультации будущая мама получает больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

После рождения малыша необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком. Важно знать, что в отличие от отдыха по беременности и родам данная часть может быть оформлена не только на мать, но и на других членов семьи, которые будут заниматься уходом за ребёнком.

  1. Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части декрета выдается в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
  2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине, приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
    • Заявление пишется и подписывается лично заявительницей.
    • Как правило, процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который помогает правильно сформулировать текст соответствующего заявления.
    • В нем указывается причина и сроки отсутствия. Количество дней декрета рассчитывается индивидуально, зависит от конкретной ситуации и определяется на основании медицинского документа будущей мамы (в больничном листе).
  3. Важно не забывать указать требование произвести начисление пособия по беременности и родам и по обязательному социальному страхованию.
  4. После получения документов сотрудник отдела кадров оформляет приказ на выход в декрет, после чего со дня, указанного в приказе, будущая мама может начать отдыхать от трудовых обязанностей, чтобы подготовиться к рождению малыша.
  5. Когда малыш появится на свет, собираются документы на право отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, и предоставляются вместе с заявлением работодателю.

Грамотная и своевременная процедура подачи документов является важнейшей гарантией того, что право мамы на отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка будут реализованы.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Во время декрета женщины в нашей стране могут рассчитывать на получение четырех видов выплат:

Документы для оформления декретного отпуска: какие бумаги нужны

  1. Пособие по беременности и родам, расчет которого осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе.
    • сумма выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности;
    • минимальный размер в расчете на один месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (11280 рублей c 1 января 2019 года), а максимальный — не более 301 095,89 рублей исходя из размера страховой базы за 2016 и 2017 годы (718 и 755 тыс. р., соответственно).
  2. Дополнительное пособие к декретным выплатам при ранней постановке на учет в женской консультации (до 12 недель беременности) — выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
  3. Единовременная выплата, размер которого с 1 февраля 2019 года 16 759,09 рублей.
  4. Пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда ему исполнится 1,5 года.
    • размер такого пособия— 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет;
    • минимальный размер такой выплаты составляет 4512 рублей на первого ребенка или 6284,65 рубля на второго и последующих, а максимальный — 26 152,27 рублей в месяц.

Замена листка нетрудоспособности

Важность больничного как документа, удостоверяющего право на отпуск по БиР, повлекла издание ряда писем и разъяснений ФСС, в которых указывается, когда работодатель может потребовать заменить листок нетрудоспособности, представить дополнительный:

Действие работницыПричинаОснование
Получение нового листка в продолжение Беременная направлена на лечение в иную медицинскую организацию Письмо ФСС «По вопросу оформления…» от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605
Получение дубликата Ошибки в разделе «Заполняется врачом»

Источник: https://vselgoty.ru/kakie-nuzhny-dokumenty-dlya-oformleniya-dekretnogo-otpuska/

Какие документы нужны для оформления декрета и на кого его можно оформить?

Документы для оформления декретного отпуска: какие бумаги нужны 5/5 (1)

Согласно действующему российскому законодательству, женщина имеет право оформить отпуск по беременности и родам. Декрет может взять только работница, родившая ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком предоставляется любому члену семьи, который в дальнейшем планирует осуществлять уход за ребенком.

На законодательном уровне такого понятия, как декрет, или декретный отпуск, не существует. Однако женщины привыкли называть отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком именно декретным.

Отпуск по уходу за ребенком сможет получить только женщина, родившая ребенка. Он предоставляется на срок, зависящий от нюансов беременности и исхода родов.

А на основании статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации отпуск по уходу за ребенком сможет получить не только мама, но и другие члены семьи.

Таким образом, декретный отпуск могут оформить следующие лица:

  • мама или папа ребенка;
  • бабушка, дедушка;
  • опекуны ребенка;
  • другие члены семьи, постоянно проживающие совместно с ребенком.

На законодательном уровне декретный отпуск разрешено брать совершенно любым членам семьи, которые в связи с уходом за ребенком прекращают исполнять трудовые обязанности.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Для получения декретного отпуска работнице необходимо подготовить пакет документов и передать его в кадровый отдел фирмы либо в бухгалтерию.

Внимание! В пакет документов, необходимых для оформления отпуска по беременности и родам, входят следующие бумаги:

  • лист временной нетрудоспособности. Он выдается в медицинской организации, где наблюдается беременная работница. Датой начала отпуска будет считаться число, отраженное в документе;
  • гражданский паспорт работницы. Надо отметить, что паспорт – это единственный документ, который требуется для оформления любой выплаты;
  • справка о доходах за последние два года. Если женщина не меняла постоянного места работы на протяжении двух лет, то подобного документа ей предоставлять не нужно. Но если сотрудница устроилась на работу, где получает декретный отпуск, не так давно, то потребуется взять справку с предыдущего места работы, чтобы бухгалтер смог рассчитать ее средний заработок.
Читайте также:  Когда можно и как купить долю в квартире на материнский капитал

Обратите внимание на то, что если женщина не может предоставить справку о доходах с предыдущего места работы, бухгалтер фирмы делает запрос в Пенсионный фонд РФ. На основании полученных данных проводится анализ, что позволяет определить ежемесячный доход женщины.

После того как все документы собраны и переданы работникам кадрового отдела или бухгалтерии, работнице предоставляется отпуск по беременности и родам. После этого женщина может не выполнять свои прямые трудовые обязанности. А после рождения ребенка сотрудница получит отпускные.

  •  Входит ли декретный отпуск в стаж?
  • Для поликлиники
  • Чтобы получить листок временной нетрудоспособности, женщине нужно лично посетить медицинскую организацию.
  • При этом ей требуется предоставить следующие бумаги:
  • свой паспорт;
  • полис медицинского страхования;
  • выписку из медицинской карты.
  1. Помните, что больничный лист выписывается строго в определенное время, поэтому регулярно посещайте женскую консультацию, чтобы не пропустить нужный период.
  2. Для работодателя
  3. Для получения отпуска по беременности и родам беременной сотруднице необходимо подготовить небольшой пакет документов.
  4. Важно! Он включает в себя следующие бумаги:
  • листок временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами;
  • заявление на предоставление отпуска по беременности и родам;
  • справка из мед. организации о постановке на учет в ранние сроки беременности до 12 недель;
  • заявление на расчет отпуска по беременности и родам, а также на перечисление выплаты;
  • гражданский паспорт работницы;
  • справка о доходах женщины за последние два года;
  • банковские реквизиты для перечисления пособия.

После рождения ребенка сотрудница получит единовременную выплату, рассчитанную исходя из количества дней оплачиваемого отпуска.

Для получения этого пособия работнице необходимо подготовить немного другой список бумаг, который включает в себя следующие документы:

  • заявление установленного образца на предоставление пособия;
  • гражданский паспорт;
  • оригинал свидетельства о рождении ребенка и его копию;
  • справка с работы отца ребенка о том, что ему данное пособие не выплачивалось;
  • номер расчетного счета для перечисления средств.

 Когда перечисляют декретные?

На основании справки о доходах работники бухгалтерии рассчитывают размер декретного пособия. Оно не должно быть меньше 40% от среднедневного заработка работницы.

После окончания отпуска по беременности и родам женщина имеет право получить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и до трех.

Если женщина официально не трудоустроена, она не сможет получить выплату за предоставление отпуска по беременности и родам. А вот на пособие по уходу за ребенком до полутора лет она вполне может претендовать. Единственное отличие заключается в том, что данную выплату предоставляет не работодатель, а государство.

Чтобы его оформить, требуется подготовить пакет документов и подать его в территориальное подразделение социальной защиты населения.

Он включает в себя следующие бумаги:

  • заявление на предоставление выплаты;
  • больничный лист;
  • трудовую книжку, а также ее копию;
  • справку из центра занятости населения о присвоении статуса безработного.

Учтите! Если же оба родителя не имеют официального места работы, то для получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет нужно предоставить следующие бумаги:

  • заявление на получение выплаты;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • СНИЛС родителей и ребенка;
  • справка о составе семьи;
  • паспорта родителей;
  • трудовая книжка мамы и папы, а также их копии;
  • справка о том, что данное пособие ранее не предоставлялось.

Для получения выплат

Беременным женщинам, имеющим официальное место работы, не нужно самостоятельно подавать документы в ФСС. За нее это сделает работодатель. Кроме того, выплату предоставляет тоже компания, но затем расходы восполняются из бюджета ФСС.

Для восполнения расходов, направленных на предоставление женщине дотации, предприятие предоставляет в ФСС следующие бумаги:

  • заявления установленной формы;
  • промежуточный расчет;
  • сведения об остатке на расчетном счете;
  • опись документов;
  • копию листа нетрудоспособности работницы;
  • копию о доходах сотрудницы за последние два года;
  • копию заявлений работника о предоставлении отпуска и пособия;
  • копию свидетельства о рождении ребенка;
  • копию трудовой книжки работницы;
  • копии расходных документов, которые подтверждают факт выплаты работнице денежного вознаграждения.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Все копии в обязательном порядке заверяются подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.

  • После получения пакета работники ФСС проверят правильность составления и законность оформления, а затем восполнят расходы путем перечисления средств на расчетный счет фирмы.
  • Посмотрите видео. Выход в декрет при официальном трудоустройстве: 

Как составить заявление

Все заранее подготовленные бумаги для оформления отпуска и пособия передаются в кадровый отдел предприятия или напрямую в бухгалтерию.

При этом обязательно заполнить заявление. Единой формы документа не существует. Но для удобства граждан на предприятиях разрабатываются собственные бланки.

В любом случае заявление на предоставление отпуска по беременности и родам включает в себя следующие пункты:

  • наименование предприятия, должность и ФИО руководителя фирмы;
  • ФИО сотрудника, его должность, контактный номер телефона;
  • наименование документа;
  • просьба предоставить отпуск по беременности и родам;
  • основания для его предоставления (больничный лист, свидетельство о рождении ребенка);
  • дата составления документа и подпись сотрудника.

Запомните! После регистрации заявления от работницы работниками кадровой службы издается приказ, который заверяет руководитель фирмы.

Приказ на ДО

После предоставления кадровой службе работницей заявления и оснований для предоставления декретного отпуска оформляется приказ. Если на предприятии нет кадровой службы, то приказ оформляет руководитель предприятия.

Единой формы документа не существует. В качестве основы можно использовать унифицированную форму № Т-6, но можно и разработать свою.

В любом случае в приказе должна быть отражена следующая информация:

  • наименование страховой организации;
  • табельный номер документа и дата его составления;
  • ФИО работницы, ее должность, табельный номер, а также наименование структурного подразделения, где она трудится;
  • наименование отпуска – «Отпуск по беременности и родам»;
  • какие у сотрудницы имеются документальные основания для получения отпуска;
  • наименование руководителя, его ФИО и должность.

После издания приказа работники кадрового отдела в обязательном порядке знакомят с ним работницу. Она ставит свою подпись. В идеале работнице предоставляется копия документа.

Время отпуска по беременности и родам в обязательном порядке отражается в рабочем табеле. Данные приказа о предоставлении отпуска заносятся в личную карточку.

Для оформления ДО на бабушку

Документы для оформления декретного отпуска: какие бумаги нужны

Отпуск по беременности и родам оформить на бабушку невозможно. Он предоставляется исключительно беременной женщине при наличии оснований.

Но отпуск по уходу за ребенком до полутора лет можно оформить на любого члена семьи, в том числе и на бабушку. Но здесь нужно учитывать важный нюанс. Старушка не должна быть пенсионером. Кроме того, у нее есть постоянное официальное место работы.

Внимание! Для получения декретного отпуска бабушке необходимо подготовить следующий пакет документов:

  • заявление на получение отпуска;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • документ, который подтверждает наличие родственных связей с новорожденным;
  • справка с места работы матери или с места ее учебы;
  • справка из социальной защиты населения и от работодателя матери о том, что она не получает пособие по уходу за ребенком.

Бабушка сможет получить отпуск по уходу за ребенком только в том случае, если мама ребенка официально работает или обучается по очной форме.

Для оформления декрета на мужа

В последнее время участились случаи, когда вместо матери отпуск по уходу за ребенком берет отец. В принципе ничего сложного в его оформлении нет. Процедура полностью идентична получению отдыха для матери.

Таким образом, чтобы получить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до полутора лет отцу необходимо подготовить пакет документов, написать заявление и предоставить бумаги работникам кадровой службы.

После издания приказа отец сможет прекратить исполнение трудовых обязанностей и полностью посвятить себя ребенку. Во время декрета мужчина будет ежемесячно получать денежные средства в виде пособия.

 Выплаты из декрета в декрет.

На других родственников

Бытует мнение, что родственники беременной имеют право оформить декретный отпуск. С одной стороны, это действительно так, ведь под декретным отпуском понимают период отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком.

На основании статьи 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком предоставляется любому трудоустроенному родственнику семьи, где появился ребенок. А вот отпуск по беременности и родам сможет получить только будущая мама.

Чаще всего отпуск по уходу за ребенком берут иные родственники, что бывает в следующих случаях:

  • после декрета мама выходит на работу;
  • мама не работает или исполняет трудовые обязательства неофициально;
  • мама нуждается в медицинской или психологической помощи;
  • мама находится на обучении очной формы и не желает брать академический отпуск.

Важно! Пособие по уходу за ребенком назначается после окончания отпуска по беременности и родам, а в частности:

  • при нормальных родах — через 70 дней после родов;
  • после осложненных родов — через 86 дней;
  • после рождения двух и более детей — через 110 дней;
  • с рождения ребенка, если женщина официально не трудоустроена.

Декретные на родственников при усыновлении ребенка

Если родители усыновили маленького ребенка, они также претендуют на получение декретного отпуска, а точнее отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Его могут получить не только мама и папа, но и другие родственники семьи.

Отпуск работникам, усыновившим ребенка, предоставляется на основании статьи 257 Трудового кодекса РФ. В таком случае мама или папа смогут получить 70 дней оплачиваемого отдыха или 110 дней при усыновлении двух и более детей. После истечения данного периода возникает возможность получить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Усыновители так же, как и родные родители имеют право получать государственные пособия на детей и материнский капитал.

  1. Таким образом, пособие по уходу за ребенком могут оформить не только приемные мама или папа, но и другие члены семьи, которые непосредственно осуществляют уход за ребенком.
  2. Посмотрите видео. Декретные выплаты в 2019 году: 

Документы для оформления декретного отпуска: какие бумаги нужны Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

  • 8 (499) 322-73-27
  • Москва, Московская область
  • 8 (812) 507-82-87
  • Санкт-Петербург, Ленинградская область
  • 8 (800) 551-71-02
  • Федеральный номер для других регионов России
Читайте также:  До какого возраста ребенок малолетний и что это для него значит: детальный разбор вопроса по законодательству рф

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/trudovoe-pravo/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-oformleniya-dekreta-i-na-kogo-ego-mozhno-oformit.html

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Документы для оформления декретного отпуска: какие бумаги нужны

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы.

Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение.

Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

  • По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
  • Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
  • Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию.

Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах.

После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

Возможные дополнительные документы

  1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
  2. Заявление о перезачете расчетных лет.

    Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет.

    В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Пошаговый алгоритм оформления декретного отпуска по беременности и родам на работе и в женской консультации

  1. В Российской Федерации утверждено два отличных между собой декретных отпуска.
  2. Об оформлении декрета по беременности и необходимых документов подробно рассказано в статье ниже.
  3. Статья описывает типовые ситуации.

    Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.

849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

  • Заявление о замене лет для пособия — word.
  • Заявление о предоставлении отпуска по БиР — word.
  • Приказ о предоставлении декрета по БиР — word.

Когда оформляется?

Согласно ст.255 ТК РФ, срок, на который выдается декрет, может отличаться в зависимости от числа ожидаемых детей, особенностей прохождения беременности, состояния родившегося ребенка, других серьезных обстоятельств в жизни женщины.

К примеру, если ребенок родился недоношенным, роды были сложными, состояние здоровья женщины после этого события ухудшилось, то период отпуска продлевается в каждом случае на разное количество дней.

Согласно действующим в стране законам, декрет в связи с состоянием беременности делится на два этапа: дородовой и послеродовой.

Происходит это на 30-ой или 28-ой недели для многоплодной беременности. как рассчитать дату выхода в декрет.

Приблизительно в этом время нужно начинать оформлять отпуск официально. Можно ли уйти в декрет раньше?

Чтобы определить, когда закончится декрет, нужно к первому нерабочему дню данного периода добавить то количество дней, на которые предоставлен отдых: в случае нормальных родов и здорового ребенка это 140 дней, в случае рождения двойни или даже тройни – 194 дня. Сколько длится отпуск по беременности и родам?

Сразу после прохождения указанного периода для женщины наступают обычные рабочие будни, если, конечно, она не оформит отпуск по уходу за ребенком.

Можно ли уйти раньше?

Законодательство нашей страны позаботилось о том, чтобы создать будущим мамам наиболее благоприятные условия.

Многие женщины еще до наступления 30 недельного срока уже частично теряют работоспособность и не могут нормально справлять со своими рабочими обязанностями.

Чтобы справиться с этой ситуацией и уйти в долгожданный декрет раньше, можно воспользоваться обычным ежегодным месячным отпуском. Обычно он длится 28 дней (календарных, а не рабочих) или несколько больше, если это предусмотрено условиями труда и законом.

Но использовать такое право можно только в том случае, если женщина не израсходовала его ранее в течении года. Если же это произошло, то наиболее реалистичный вариант – отправиться в отпуск без содержания, то есть без выплаты денежных средств.

Пошаговая инструкция

Сам порядок оформления декретного отпуска состоит из таких ключевых этапов:

  • Этап 1. В строго определенный срок получить листок нетрудоспособности в женской консультации. Чаще всего его выдают уже при приближении родов.
  • Этап 2. В официальном заявлении объяснить причину своего отсутствия на работе – беременность и приближение даты родов. Сделать это можно в отделе кадров с помощью подсказок соответствующих специалистов.
  • Этап 3. Написать заявление о назначении декретной выплаты, а если нужно, то и на замену расчетных лет.

Важно! При обращении за пособием по беременности и родам нужно выражать это не в форме просьбы, а как обязательство организации по действующим законам.

  • Этап 4. Сотрудник отдела кадров должен оформить специальный приказ, официально отправляющий женщину в отпуск.
  • Этап 5. Бухгалтер должен провести расчет пособия в течение 10 дней, срок выплаты декретных — ближайший день выдачи зарплаты.
  • Этап 6. Внести запись о предоставленном декрете по беременности и родам в личную карточку.
  • Этап 7. Проставить обозначения в табеле учета для всех декретных дней.

Если женщина работает по срочному трудовому договору, то работодатель обязан по ее запросу продлить срок соглашения до окончания декрета или разрешения беременности. Подробнее об этом читайте здесь.

Обратите внимание, декрет можно оформить и по месту совместительства, если у женщины несколько работ.

Какие нужны документы на работу?

Перед тем, как отправляться на работу за оформлением декретного отпуска по беременности и родам, желательно предварительно подготовить список необходимых документов. Это поможет облегчить взаимодействие с различными бюрократическими заведениями в будущем.

Какие документы нужны для оформления декрета по беременности и родам на работе:

  1. Выданный на весь период нетрудоспособности больничный лист (может распространяться на 140 или в некоторых случаях на 194 календарных дня).
  2. Справку, подтверждающую постановку женщины на учет у акушера-гинеколога, которая выдается на ранних сроках беременности, еще до 12 недель. Данный документ понадобится для оформления единовременного пособия за ранние сроки посещения женской консультации.
  3. Подтверждающие личность человеку документы, например, паспорт.
  4. Справка о доходах с прошлых мест трудовой деятельности.
  5. Платежные реквизиты, по которым организация будет осуществлять выплату декретных средств, их можно указать в заявлении.
  6. Заявление на имя руководителя по месту работы о предоставлении декрета, назначении выплаты по беременности и родам.
  7. Заявление на замену лет, если это требуется.

На основании документов от работницы оформляется приказ на отпуск по беременности.

Важно! Выбрать года для расчета пособия можно в случае, если в последних двух годах были периоды, связанные с декретом или уходом за ребенком.

Образцы для скачивания на 2019 год

Образец заявления на декретный отпуск — скачать.

Образец заявления о замене лет для расчета пособия — скачать.

В женской консультации

Женской консультацией называется специальное медицинское заведение, которое занимается помощью женщинам во время беременности и некоторый период после родов. Оно может быть как независимой организацией, так и частью какого-либо роддома.

Перед подачей документов на работу, сначала отпуск по беременности и родам оформляется в женской консультации.

Обычно в любой нормальной женской консультации есть специальный отдел по предоставлению пациенткам правовой и юридической помощи. Чтобы стать на учет в таком заведении, нужно подготовить стандартный пакет документов: паспорт, фотографии, медкарта.

Читайте так же:  Нужно ли менять птс при смене фамилии как поменять

Главные документы, которые женщине понадобиться взять отсюда в будущем для предъявления на работу:

  • листок временной нетрудоспособности, с помощью которого будет проводиться оформление декрета;
  • родовой сертификат;
  • справка о беременности и постановке на учет.

Размер пособия по беременности и родам

Количество получаемых женщиной денег при нахождении в декретном отпуске прямо зависит от ее социального статуса:

  1. Обычные работающие женщины должны получать помощь в размере своей средней месячной зарплаты. Также в учет должны приниматься какие-либо вознаграждения, получаемые сотрудницей, на которые были насчитаны страховые взносы.

    Если женщина не успела до декрета проработать минимум 6 месяцев, то она получит пособие в размере минимальной зарплаты — примеры расчета выплаты при стаже менее полугода.

  2. Если организация, где работала молодая мама, была ликвидирована, то уволенная при ликвидации должна получать выплаты в ежегодно индексируемом количестве от органов соцзащиты.

  3. Если в декрет отправилась студентка-очница, то ей предоставляется пособие в размере стипендии. Выплачиваться оно должно по месту учебы. Неважно, поступала ли девушка учиться на бюджет или платное обучение, ей в любом случае положены выплаты по декрету.

Важно! Безработные декретное пособие не получают, если, конечно, они не попадают хотя бы в одну категорию, представленную выше. О назначении выплаты неработающим читайте здесь.

Важно убедиться, что рассчитанная сумма выплаты беременной не была меньше минимальной суммы пособия и больше максимального размера, установленного. Граничные значения для 2019 году можно посмотреть по приведенным ссылкам.

Срок выплаты — ближайший день для зарплаты после назначения пособия. Что делать, если работодатель не выплачивает декретные?

Источник: https://fr-invest.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-oformleniya-dekretnogo-otpuska/

Порядок оформления декретного отпуска + документы

 Designed by Freepik

Беременность всегда сопровождается повышенной эмоциональной и материальной нагрузкой на будущую маму. В этот период жизни ей как никогда необходима поддержка. Государство также не остается в стороне.

На законодательном уровне предусмотрены выплаты и отпуска, предназначенные для подготовки к родам и заботе о малыше.

Итак, как правильно оформить декрет и какие документы на оформление декретного отпуска понадобятся в 2018 году?

Что представляет собой декретный отпуск?

Декрет представляет собой длительный период времени, в который женщина отдыхает на законных основаниях. В него включаются отпуск, связанный с подготовкой к родам, послеродовый период продолжительностью два с половиной месяца, а также период, связанный с уходом за малышом, разделенный на два отрезка по полутора лет.

Стоит заметить, что величина пособий в 2018 году составляет от 27,4 до 266,1 тыс. рублей. В некоторых случаях беременность и роды сопряжены с осложнениями. Поэтому точный размер пособия можно уточнить на официальном сайте ФСС РФ (fss.ru).

  • Важно! На получение декретного отпуска имеют право не только работающие на должности в организациях женщины, но и ИП, безработные, студентки
  • Главными условиями при получении больничного и отпуска являются предоставление заключения медицинской организации, иных документов, свидетельствующих о ходе беременности и родов.
  • К слову, на отпуск, связанный с беременностью и родами имеет право только сама роженица, а вот отдых, связанный с уходом за малышом, могут взять близкие родственники.

Как правильно оформить декрет?

Предоставление отпуска зависит от течения беременности. Так, если ожидается один ребенок, то дни оформляются после предоставления больничного листа на тридцатой неделе беременности, если беременность многоплодная, то отпуск оформляется на 28 неделе.

Такой отдых вправе получить:

  • осуществляющие родовую деятельность женщины;
  • беременные женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации. При этом бывшей сотруднице необходимо встать на учет в ЦЗН;
  • студентки-очницы.

Продолжительность отпуска в днях определяется исходя из следующего:

  • 140 – по 70 дней до и после момента рождения малыша;
  • 156 – при родах с осложнениями;
  • 194 – если беременность многоплодная.

Как оформляется декрет?

Пошагово порядок оформления декрета выглядит следующим образом:

Женщина в положении должна забрать в женской консультации больничный. Если есть необходимость в получении двух экземпляров, то организация это беспрекословно исполнит. Такая потребность может возникнуть при совмещении нескольких работ.

После этого, больничный нужно передать на работу. Помимо этого, потребуется написать заявление, приложить к нему паспорт и номер счета, на который будут переводиться денежные средства

Далее, руководителем предприятия подписывается заявление, а кадровиком организации подготавливается приказ о декретном отпуске сотрудницы. Приказ также визируется начальником, что свидетельствует о возможности женщины уйти в отпуск и готовиться к появлению малыша

По прошествии 70 дней после рождения ребенка, работница вправе оформить отпуск, связанный с уходом за малышом. Для его формирования потребуется паспорт и свидетельство, выданное при рождении. Помимо этого, к новому заявлению понадобится приложить номер счета, и справку, выданную мужем по месту работы, подтверждающую отсутствие намерений с его стороны уйти в отпуск по уходу за новорожденным

После полутора лет можно продлить отдых на аналогичный срок, но уже с меньшими выплатами

Процедура оформления декрета не так сложна, как кажется. В настоящее время у сотрудниц не возникает каких-либо проблем с его оформлением. Это происходит благодаря действующему законодательству, учитывающему множество ситуаций, с которыми может столкнуться женщина, а также богатым практическим опытом организаций.

Как нужно оформлять заявление?

Документ оформляется самой сотрудницей и визируется перед подачей руководителю. В большинстве случаев перед подписью руководителя потребуется получить визу вышестоящего начальника, в непосредственном подчинении которого находится работница.

Документы для оформления декретного отпуска: какие бумаги нужны

При возникновении сложностей с оформлением бумаги женщине стоит обратиться в отдел кадров, где специалисты предоставят квалифицированную помощь.

В заявлении указывается причина, по которой сотрудница будет отсутствовать на рабочем месте и срок, на который она берет отпуск. Последний определяется исходя из течения беременности и мнения врача. Также в документе необходимо прописать требование о выплате начислении соответствующего пособия.

Женщина вправе пребывать в декрете пока ее ребенку не исполнится 3 года. После 1,5 лет ухода за малышом потребуется написать еще одно заявление для того чтобы продлить отдых. В противном случае сотруднице придется приступить к трудовой деятельности.

Порядок оформления декрета безработной

Для неработающих длительный период времени женщин или беременных, не осуществлявших трудовую деятельность вообще, предусмотрен специальный порядок получения выплат. Для подачи заявления им потребуется обратиться в ФСС РФ.

Помимо заявления, написанного по строго установленной форме, перед посещением фонда придется подготовить пакет обязательных документов, включающих в себя:

  • оригинал паспорта;
  • при наличии стажа трудовой деятельности — трудовая книжка;
  • студенческий билет и документ, выданный учебным заведением, свидетельствующий о том, что студентка учится в его стенах;
  • больничный, выданный женской консультацией;
  • бумаги, выданные при появлении малыша и старших детей;
  • справка от ЦЗН;
  • банковский счет, на который будут переводиться выплаты.

Кто имеет право уйти в отпуск по уходу за ребенком?

В некоторых случаях после родов мать малыша не желает оставаться в отпуске по уходу за ним и выходит на рабочее место. Иногда это связано с необходимостью получить образование или вернуться к деятельности, приносящей высокий доход. Законодательством предусмотрены подобные моменты. Так, отпуск имеют право взять близкие родственники, готовые сидеть с малышом.

С соответствии со ст. 256 ТК РФ декрет вправе оформить ближайшие родственники матери (отец малыша, бабушка). Помимо этого, ухаживать за ребенком могут и другие родственники, опекун.

Если в семье было принято решение, что мама не пойдет отдыхать, то ей придется отказаться от получения предусмотренной законодательством социальной гарантии.

Порядок оформления отпуска на отца

При необходимости выхода отцом в отпуск по уходу за малышом, мужчине требуется представить заявление на работу, свидетельствующее о желании взять дни.

Важно! У работодателя отсутствуют основания для отказа своему сотруднику, если последний захотел уйти в декрет вместо супруги

При несогласии руководства организации в предоставлении отпуска своему сотруднику мужчина легко сможет решать вопрос в судебном порядке и безоговорочно выиграть дело. Кроме того, уволить работника по обозначенным основаниям у работодателя также не получится. Единственное, что вправе сделать организация — оформить работника на время декретного отпуска основного работника.

Как оформить декрет на бабушку?

Бабушка также вправе уйти в декрет, воспитывая маленького ребенка. Особое внимание уделяется возможности лица нести возложенную на нее ответственность. Декретные выплаты перечисляются только работающей бабушке. Пенсионерам выплаты не предусмотрены.

Однако есть исключения, когда выплаты производятся при отсутствии возможности у родителей содержать своих несовершеннолетних детей из-за:

  • признания отца и матери пропавшими без вести;
  • гибели родителей;
  • лишения родительских прав;
  • недееспособности;
  • тюремного заключения;
  • отказа от воспитания малыша.

По обозначенным основаниям бабушка вправе получать выплаты до достижения ребенком полуторалетнего возраста.

Заключение

Таким образом, декрет представляет собой социальную гарантию для будущих матерей. Отпуск в связи с родами оформляется самой роженицей, а в отпуск по уходу за малышом могут отправиться любые родственники. Кто конкретно возьмет на себя обязанность по воспитанию несовершеннолетнего решается в каждой семье индивидуально.

Важно помнить, что законодательство дает право на отдых, связанный с появлением ребенка каждой матери. Работодатель не имеет права отказать в отдыхе своей сотруднице или обязательных выплатах.

Источник: https://semyahelp.ru/drugoe/dekret/poryadok-oformleniya-dekretnogo-otpuska-dokumenty

Ссылка на основную публикацию